Könyvelőváltás miatti teendők Bt-nél

[cziegler]

Sziasztok!

Számviteli tv alá tartozó Bt januárban könyvelőt vált, EVA-ra áttérés miatt. Kérdésem mik a teendők az átadó könyvelő oldalán; lezárandók, átadandók, stb.

Köszönöm

Báróné

[hvanna]

 

Szia !

A váltás ténye miatt késziteni kell egy átadás -átvételi j egyzőkönyvet. A jegyzökönyv formája, tartalma gondolom nem gond.

 Készült:

Jelen vannak:

Tárgya:

Tényleirás:.......................

Kmf.

Aláirás   Átadó  Átvevő

A Bt  könyvelési adataiből kell késziteni egy főkönyvi kivonatot. Az  analitikákat. le kell zárni. ( anyag,  TEeszköz,  letiiltások, levonások  nyt-a, tartásdijak helyzete, van-e ?

a Feltétleneül ki kell mutatni

kötelezetsségeket,  államháztartás felé fennálló,  munkavállalók felé ha van

követeléseket,

Függő-átfutó tételek és annak magyrázata miért van ?

Adó és járulék bevallások helyzete, naprakészség, vagy elmaradás,  tény rögzités

Foglalkozatottak munkaszerződései, és egyéb okmányai (   téjékozódás mennyi  aktiv dolgoztó és hány fő GYES-GYED-es van )

Bérhelyzet

kárügyek helyzete

Biztositások ha volt kötve

Pénztár záró készlet ( utolsó napi )

Bankszámla  egyenleg összege ( utolsó bankszámla kivonat)

Szabályzatok amiatt hogy ha később valamit keresni kell meglegyen miért annyit és kinek,  a korábbi könyvelés alátámasztáásul

Allapitó okirat, cégbejegyzés, bankszámla aláirók, bankszámla szerződés

Élő  szállitó és vevői szerződések

A megőrzési időn belül őrzendő okmányok átvétele, téma szerint, vagy tételesen

Ennyivel tudok  segiteni .Üdv:hvanna

 

 

[hvanna]

 Folytatás: A Főkönyvi kivonatot és egyéb más zárási kimutatásokat a z átadás- átvételi jegyzőkönyv mellékleteként csatolnám.Üdv:hvanna

[validitas]

Szia!

Azért azt is tisztázni kell,hogy az éves beszámolót (egyszerűsített éves beszámolót), a 2008.évről még benyújtandó bevallásokat ki készíti el? Gondolom, azt még a régi könyvelő, mert az új nyilván nincs még annyira "képben", ill. ő nem vállalja a felelősséget az elődje munkájáért.

Tehát beszámoló, kieg.melléklet, 0871eva, 0801, ha áfás volt és éves, akkor éves áfa-bevallás, nyenyi, iparűzési adó bevallás. További kérdés az alkalmazottaknak (ha egyáltalán volt) az éves jövedelméről az igazolás kiadása, stb. Tehát van bőven olyan elvégzendő munka - bár ezt az ügyfelek sosem akarják elismerni -, ami még az előző évvel kapcsolatos, nem lehet csak úgy januárban lecserélni sztem egy könyvelőt. 

Nem csak a főkönyvi kivonatot kell átadni, hanem a főkönyvi kartonokat, vevő-szállító folyószámlákat is. Valamint az APEH-nál is ki kell jelenteni a régi könyvelőt, a 09T182 (bár azt most még az APEH honlapján nem látom, csak a 08T182) nyomtatványon, ha már beadta a szükséges bevallásokat.

Üdv: Böbe 

[konnektor1]

Szia!

 

Én pont ebben a helyzetben vagyok most csak az ellenkező oldalon, én kapom majd a könyvelési anyagot! Nálam az az eset van, hogy a Bt vezetője az előző könyvelővel megbeszélték, hogy lezárja az évet a szükséges bevallásokat elküldi az előző évvel kapcsolatban és utána a szükséges anyagokat küldi!

Én speciel most eléggé nehezményezem, hogy még mindig nem kaptam meg az anyagokat, mert nem tudom mi a helyzet a cégautóadóval.. a könyvelő elérhetetlen a bt vezetője nem tud semmit mondani... szóval én csak várok és várok.

De az alábbi anyagok azok, amelyekre majd szükségem lesz vagyis, ezek amiket ajánlok az átadásra:

- társasági szerződés másolat

- cégbírósági végzés másolat

- aláírási címpéldány

- pénzkezelési szabályzat (ha van)

- számviteli szabályzat (ha van)

- leltározási szabályzat (ha van)

- értékelési szabályzat (ha van)

- másolat az 1 évnél hosszabb távú szerződésekről

- apeh bejelentő és változásbejelentő bevallások

 

A lezárt időszakról:

- mérleg és eredménykimutatás

- főkönyvi kivonat

- tárgyi eszköz kimutatás:

             - kartonok az eszközökről és értékcsökkenésük leírási kulcsokkal

             - befejezetlen beruházások (ha van) részletes kartonok

- készletleltár

- kiegyenlítetlen ill. aktuális vevő-szállító tétellista (egyenlegközlőkkel alátámasztva) --> külföldi vevő ill. szállító esetében a devizás összegek is

- utolsó bankszámlakivonat másolata

- hitel ill. lízingszerződések, és ezek ütemezései

- költségek ill. bevételek elhatárolásának részletezése

 

Adózás:

- társasági adó bevallása

- áfa bevallás (legfrissebb)

- egyéb adónem bevallásainak gyakorisága

- iparűzési adó bevallás

- adófolyószámla (legfrissebb) --> bár azt az új könyvelő is le tud hívni

- Eu-n belüli értékesítések és beszerzések összegei partnerenként

        -közösségi adószámmal ellátva

 

Remélem tudtam segíteni.

Üdv.:

Rudi