Szia!
Egy kis segítség a nyomtatvány kiváltásával kapcsolatosan:
Az 1408/71/EGK rendelet a társadalombiztosítási rendszerek koordinációjáról szól, a jogszabályi rendszer része, és Magyarország Európai Unióhoz való csatlakozása óta ezt a jogszabályt közvetlenül alkalmazni is kell. A rendelet nemcsak azon állampolgárok részére szabályozza az egészségügyi szolgáltatások igénybevételének lehetőségét, akik átmeneti jelleggel tartózkodnak bármelyik EGT-tagállam területén, hanem azok részére is, akik munkavégzés céljából hosszabb ideig tartózkodnak egy másik tagállamban.
Ezen dolgozók részére a kiküldetést elrendelő magyarországi munkáltató kéri meg az E101-es jelű nyomtatványt.
A rendelet főszabálya szerint az EU-állampolgárok és az EGT-tagállamok területén lakó személyek biztosítási kötelezettsége annak a tagállamnak a jogszabályai alapján áll fenn, ahol az adott személy keresőtevékenységét folytatja.
A kiküldöttek viszont - a kiküldetés teljes időtartama alatt - továbbra is abban az államban maradnak biztosítottak, ahol munkáltatóiknak székhelye/telephelye van, és ahonnan a másik tagállamba küldik ki őket munkavégzés céljából. Ennek a fennmaradó biztosításnak az igazolására történik az E101-es nyomtatvány kiállítása, az illetékes teherviselő által.
Az igazolás a kiküldetés időtartamára, legfeljebb azonban 12 hónapra állítható ki.
Az E101-es nyomtatvánnyal igazolja a biztosítási kötelezettség alóli mentességét az a személy is, aki egy időben párhuzamosan több tagállam területén végez keresőtevékenységet.
A nyomtatvány kiállításához az alábbi iratok és okmányok szükségesek: Foglalkoztatói nyilatkozat, amelynek tartalmaznia kell a következőket:
- A munkavállaló a kiküldetés időtartama alatt folyamatosan fenntartja a munkaviszonyt a kiküldő munkavállalóval, különös tekintettel a munkavégzés meghatározásának jogára és a bérfizetési kötelezettségre.
- A munkavállaló a kiküldetés időtartama alatt folyamatosan fizeti a járulékokat a munkavállaló után, és teljesíti a foglalkoztatót terhelő egyéb kötelezettségeket (pl.: bejelentés).
- A munkavállalóit nem abból a célból küldi ki, hogy korábban kiküldött munkavállalókat váltson a kiküldetés szerinti államban.
- A kiküldetési időszak lejártával biztosítja a munkavállalók részére a magyarországi továbbfoglalkoztatás lehetőségét.
- Számottevő gazdasági tevékenységet folytat, és Magyarországon nem csak a vállalat irányításában dolgozó irodai alkalmazottakat foglalkoztat, továbbá megadja
= a Magyarországon belföldi megrendelések teljesítéséből, illetve külföldi tevékenységéből származó árbevétel arányát,
= a Magyarországon termelésben foglalkoztatott munkavállalók számát, és a külföldön foglalkoztatott munkavállalókhoz viszonyított arányát,
= szükség szerint egyéb adatokat, amellyel a belföldi gazdasági tevékenység számottevő jellege alátámasztható (pl.: belföldi megrendelések száma és aránya az összes megrendeléshez képest).
Fontos, hogy az E101-es nyomtatvány kiállítását csak a kiküldő munkáltató kérheti, a fentiekben leírt nyilatkozat mellé csatolt kérelemmel, melynek tartalmaznia kell:
- a kiküldő munkáltató nevét, nyilvántartási (vagy adó-) számát, pontos címét,
- a kiküldött dolgozó adatait (név, születési hely és idő, taj-szám),
- a kiküldött dolgozó biztosítási jogviszonyára vonatkozó adatokat (a kiküldő munkáltató mióta foglalkoztatja, szükség esetén a megelőzően fennállt jogviszonya),
- a külföldi munkáltató adatait, ahova a munkavállalót kiküldik (név, pontos cím, ország),
- a kiküldetés időtartamát,
- mely céget terheli a munkabér és a társadalombiztosítási járulék fizetésének kötelezettsége,
- a munkavállaló korábbi külföldi kiküldetésére vonatkozó adatokat,
- nyilatkozatot arról, hogy a kiküldő munkáltató nem foglalkozik munkaerő-toborzással.
Amennyiben a foglalkoztató igénylése megfelel a követelményeknek, annak alapján az illetékes MEP ügyintézője kiadja az E101-es nyomtatványt. Fontos tudnivaló, hogy a kérelem elbírálására és a nyomtatvány kiadására a MEP-nek 30 nap áll rendelkezésére, tehát időben kell a kérelmeket benyújtani.
Nem adható ki az E101-es nyomtatvány, ha:
- a kiküldő munkáltató munkaerő-toborzással foglalkozik,
- a kiküldő munkáltató a cégbíróság által jogerősen be nem jegyzett előtársaság,
- a kiküldő munkáltató nem rendelkezik belföldi tevékenységgel, illetve Magyarországon csak adminisztratív tevékenységet lát el,
- a kiküldött dolgozó a kiküldetést megelőző 30 napon belül nem rendelkezik a Tbj-tv. 5. §-a szerinti biztosítással,
- a kiküldött dolgozó munkaviszonya, illetve magyarországi biztosítási jogviszonya a kiküldetés során nem áll fenn,
- abból a célból küldik ki a dolgozót, hogy egy korábbi munkavállalót felváltson a célországban,
- a dolgozó korábban már a célországban volt kiküldött 12 hónapra, és a két kiküldetés között még nem telt el 60 nap.
Megoldható egyazon kiküldött részére több nyomtatvány kiadása abban az esetben, amikor a célországban, több telephelyen vagy munkahelyen foglalkoztatják, ezt azonban a kiküldő foglalkoztatónak a kérelemben jeleznie kell.
Amennyiben a kiküldetés a 12 hónap lejárta előtt véget ér, a munkáltató ezt jelzi az illetékes MEP-nek, ahol a nyomtatvány megszüntetésre kerül.
Ha a kiküldetés tovább tart, mint a 12 hónap, egyszeri alkalommal további 12 hónapra meghosszabbítható. Ilyen esetben a már kiadott E101-es nyomtatvány másolatával, az E102-es B részének kitöltésével (a nyomtatványt az OEP honlapjáról le lehet tölteni) 4 példányban kell benyújtani a célország illetékes szervének, aki hozzájárul vagy elutasítja a további külföldi munkavégzést.
Önálló vállalkozó is kérheti az E101-es nyomtatvány kiállítását, amennyiben maximum 12 hónapig úgy folytatja egy másik tagállamban a tevékenységét, hogy a magyar szabályok szerint marad biztosított.
A vállalkozó kérelmének tartalmaznia kell az alábbi adatokat:
- a vállalkozó nevét, címét, taj-számát, vállalkozói igazolványának számát, adószámát,
- milyen tevékenységet végez Magyarországon, és ezt mióta folytatja,
- a megrendelő cég nevét, címét,
- a külföldi tevékenység végzésének helyét, vagy a vállalkozó külföldi telephelyének címét,
- a külföldi tevékenység időtartamát (tól-ig).
A vállalkozónak továbbá nyilatkoznia kell arról, hogy:
- a vállalkozás folytatásához szükséges telephelyet, irodát továbbra is fenntartja,
- a járulékokat Magyarországon fizeti,
- a másik állam területén magyarországi tevékenységi körébe tartozó tevékenységet folytat,
- a külföldön átmenetileg végzett tevékenység befejezésével, Magyarországon tovább folytatja tevékenységét.
Tengerészek részére is kiadható az E101-es nyomtatvány, amennyiben a tengerészt foglalkoztató munkáltató vagy az önálló vállalkozó tengerész átmenetileg egy másik tagállam lobogója alatt hajózó hajó fedélzetén végez tevékenységet.
Fontos, hogy a fentiekben leírtakat pontosan és hiánytalanul tartalmazza a kérelem - amelyet lehet postán küldeni, személyesen beadni, vagy esetleg faxon elküldeni -, mert jelentősen meghosszabbíthatja az ügyintézési időt, ha az ügyintézőnek még leveleznie kell.
Segítség lehet, ha a foglalkoztató ügyintézője fénymásolatban mellékeli a biztosítási jogviszonyokra vonatkozó iratokat (pl. társadalombiztosítási kiskönyv, munkáltatói igazolások stb.).
Miután az E101-es nyomtatványokat annak a külföldi munkáltatónak a címére állítják ki, ahová a kiküldetés szól, nagyon fontos annak pontos neve és címe is.
Üdv: P.Zsuzsa
Jelenlévő fórumozók: nincs regisztrált felhasználó valamint 2 vendég