hivatalos, üzleti út

[eperke73]

Kedves Fórumozók!

Segítségeteket szeretném kérni. Társaságunk ügyvezetője rendszeresen megy üzleti utakra (tárgyalás,szerződéskötés) mind belföldre, mind külföldre. Valamint az alkalmazottak is mennek előadásokra, konferenciákra.

Kérdéseim:

1. Az ügyvezető részére, ha külföldre megy, kiküldetési rendelvény alapján elszámolhatók-e az autópályadíjak blokk ellenében (számla nélkül). Van-e meghatározva valamilyen összeg, amit számla nélkül el lehet számolni, de van róla pénztári blokk, vagy parkoló jegy? 
2. Alkalmazottaknál, ha vonattal mennek, akkor a kiküldetési rendelvény mellékleteként, elég-e, ha csak a vonatjegyet, buszjegyet leadják, vagy kell a cég nevére kiállított számla is.

Válaszaitokat előre is köszönöm!

                                                                                                                                                                                                                                                                                                      

 

 

[stamasi]

Szia!

Amennyiben az üzleti , szakmai utazás költsége a vállalkozási tevékenység érdekében felmerült költségnek minősül - feltéve hogy az utazás a kifizető tevékenységét és nem a magánszemély személyes szükségletét szolgálja -, elszámolhatók költségként.

A társaság külföldi, belföldi üzleti tárgyalásával kapcsolatosan felmerülő utazás, szállás költségeit úgy kell dokumentálni, hogy az Apeh a dokumentumokból (prospektus, üzleti úttal kapcsolatos kiadványok, szakmai anyagok, meghívók) igazoltnak lássa az utazás üzleti jellegét.

Az üzleti tárgyalás üzleti jellegét, ehhez kapcsolódóan a résztvevők számát, az utazás, a szállás igénybevételének indokoltságát, szükséges dokumentálni.

Nem lehet elszámolni költségként az utazásra, szállásra fordított kiadást, ha a vonatkozó dokumentumok, körülmények (útvonal, tartózkodási idő, tényleges szakmai és szabadidőprogram aránya) valós tartalma alapján, akár közvetve is megállapítható, hogy az utazás csak látszólagosan hivatali/üzleti .

Üdv.: Szilvi

[validitas]

Szia!

Mivel külföldön általában nem is értik, hogy milyen számlát kérsz, meg nem is lehet sokszor beszerezni (náluk nem ilyen "agyonszabályozott" a költségek bizonylatolása, meg a számlakiállítás), ezért a blokk, pénztárbizonylat, parkolójegy alapján el lehet számolni a kiküldetési rendelvényen a felmerült költségeket. Nincs korlátozás, hogy mekkora összeg lehet, de - mivel az útvonalnak a rendelvényen rajta kell lennie - egy világkörüli út költsége pl. nem fér bele :-))

A dolgozók vonatjegye elég a rendelvényhez, de általában szoktak számlát kérni róla, és azt is csatolják.

Üdv: Böbe

[eperke73]

Köszönöm a gyors válaszaitokat!

Üdv: Andi