Előleg-díjbekérő

[Cybill1]

Milyen számlázóprogrammal tudnék díjbekérő számlát nyomtatni, ami megfelel a számviteli törvényeknek, könnyen használható és áttekinthető számlát nyomtat? (Elég az is, ha előleg számlát tudok nyomtatni? Ugyanazt a funkciót látja el, mint a díjbekérő?

Köszönöm segítségeteket!

[M.Éva]

Szia!

A díjbekérő egy levél formátum is lehet, könyvelni nem kell!

A pénzügyi teljesítéskor eldöntheted, hogy csak előleget kértél-e, akkor előlegszámlát kell kiadni-ekkor az áfa fiz.kötelezettség is keletkezik.

Ha a díjbekérő tartalmazza az egész ügyletet, akkor számlát küldesz, mint a normál esetekben.

Ha fordított áfa keretében kerül kiállításra az előlegszámla- nem keletkeztet áfa fiz. kötelezettséget a vevőnél, csak ha majd megkapja a számlát!

Mivel a díjbekérő nem számla, a funkciója sem egyezhet meg az előlegszámlával!

Hogy jobban megérthessem magamat-kiküldök 100 leendő ügyfélnek díjbekérőt-hogy egy szolg.-t rendeljenek meg nálam 50 % befizetésével.

Erre fizet 30 db ügyfél.Nekik a pénz beérkezésével megegyező teljesítési időpontra kiállítom az előlegszámlát és elküldöm.A 70 db nem fizető levéllel nem kell foglalkoznom.Majd kiállítom a végszámlát a szolg. tényleges telj.idejével, fiz.határidő-vel, a végösszegnél már levonom a megfizetett előleget.

Remélem érthető voltam.

Üdv:Éva

[Cybill1]

Köszönöm gyors válaszodat.

Még egy kérdés: Meg tudnád mondani, hogy a pro-forma számla mint olyan megfelelő a díjbekérőnek. Mert az egyik ügyfelünk könyvelője szerint jogilag nincs már ilyen, h "pro-forma számla" viszont a számlázóprogramban van és ők azt mondták, hogy arra jó, amire szeretnénk használni. Meghogy kell neki sorszám is. De az alapján amit írtál ez akár egy word-dokumentum is lehet?(Lesz egy kiadványunk, amit megrendelőlapon megrendeltek már néhányan, nekik szeretnénk kiküldeni valamit, ami alapján tudják, h mennyit meddig kell befizetniük, hogy megkapják a kiadványt, majd a számlát is. De nem biztos, hogy mindenki befizet, ezért kellene vmi díjbekérő vagy pro forma, de nem tudom, hogy most akkor ezekkel hogy van) - Vagy tegyem fel új kérdésként? :)

[M.Éva]

Dehogy tedd fel!

A pro forma számla is díjbekérő, csak hivatalosan már nem lehet ez a neve-gondolom azért mert "becsapós" a számla elnevezés benne.

word-ben is megcsinálhatod, és adj neki sorszámot, mint a hivatalos leveleknek, hiszen erre fizetnek.pl.DB2008/001 stb.( bizonylat lesz belőle, ha nem is könyvelendő)

Ez neked is hasznos, mert ha valaki reklamál,hogy nem kapott számlát, de fizetett,pl. a 48-as díjbekérőre,jobban be tudod azonosítani.

pl. ha a férjem utal,a folyószámla az én nevemen van, Ő "csak" a ht. benne, nehéz beazonosítani, hogy Ő rendel meg valamit....., de ha hivatkozik egy sorszámra-tudod kitől jött a pénz, stb.

Ha számlázó programod van, és még csak a pro forma elnevezést ismeri,javíttatni kellene a programozójukkal.Vagy frissítést kérni, a hivatalos programok zömét már javították,előnye, hogy a pro- alapján a számlát is elkészíti.

Üdv:Éva

[M.Éva]

Cybill!

Ha nem vagy biztos a válaszomban, csak akkor tedd fel újra!!

Ha minden tiszta, akkor a másik kérdésednél válaszolj magadnak és utána fogadd el a saját válaszodat!! Jók lesznek azok a pontok más kérdésre majd!!

Üdv:Éva