Sziasztok!
A Munka törvénykönyve 165. §-ának (2) bekezdése szerint, ha a munka a ruházat nagymértékű szennyeződésével vagy elhasználódásával jár, a munkáltató a munkavállalónak munkaruhát köteles biztosítani. (az Mt. tehát megfogalmazta a munkaruha-juttatás kötelező eseteit.) Ennek a gyakorlatban való alkalmazása azonban azt igényli, hogy a munkáltató a munkahely sajátosságainak figyelembevételével szabályozza azokat a munkaköröket, amelyekben munkaruhát a nagymértékű szennyeződés miatt adni kell valamint azt is, hogy milyen munkaruhafajtát kell adni, mikortól és milyen kihordási idővel.
A Személyi jövedelemadó törvény 1. sz. melléklete 8.24. pontja alapján adómentes természetbeni juttatás a munkáltató által a munkavállaló magánszemélynek adott munkaruházati termék. A hivatkozott melléklet 9.2. pontja határozza meg, adómentesség szempontjából mi minősül munkaruházati terméknek.
E szerint munkaruházati termék
- A jogszabályban előírt módon és feltételekkel rendszeresített egyenruha, formaruha, védőruha, munkaruha, valamint ezek tartozékai,
- Az olyan öltözet és tartozékai, amelyet a munkavállaló egészségének védelme, a munkakörén, a feladatainak ellátásán kívül hordott ruházatának megóvása céljából, az adott munkakörben, a feladat ellátása közben visel, feltéve, hogy a körülményekből megállapíthatóan a munkaruházati termék használata nélkül a munkavállaló egészsége veszélyeztetett, illetőleg a ruházat nagymértékű szennyeződése, gyors elhasználódása következik be.
A társaság által beszerzett és átadott munkaruhákat, ha azok megfelelnek az Szja-tv. 1. számú melléklete 9.2. pontja szerinti munkaruházati termékeknek, a beszerzéskor az Szt. 23. §-ának (4) bekezdése szerint kell a könyvekben állományba venni:
1). A befektetett eszközök között akkor, ha azok kihordási ideje legalább egy év,
Ez esetben a rendeltetésszerű használatbavételkor ( a dolgozó részére történő átadáskor) meg kell határozni az évenként elszámolandó értékcsökkenés összegét – bár tekintettel az értékükre általában és jellemzően használatbavételkor egyösszegben is leírhatóak.
2). A készletek között akkor, ha a vállalkozó tevékenységét legfeljebb egy évig szolgálják és a kihordási idejük egy évnél rövidebb, illetve maximum egy év. Ez esetben a rendeltetésszerű használatbavételkor kell anyagköltségként egyösszegben elszámolni. A munkaruhákra ez a jellemzőbb, értékük és elhasználódásuk is ezt alapozza meg.
Amennyiben a társaság által beszerzett és a munkavállalóknak átadott munkaruhák nem felelnek meg az Szja-tv. szerinti munkaruházati termékekkel szembeni követelményeknek, akkor a munkaruha-juttatás természetbeni juttatásnak minősül, és az áfával növelt bekerülési értéket a személyi jellegű egyéb kifizetések között kell elszámolni, a természetbeni juttatást terhelő szja-val együtt. A természetbeni juttatást ez esetben társadalombiztosítási járulék is terheli melyet a bérjárulékok között kell elszámolni. P.Zsuzsa