A számviteli levelekben is megjelent hasonló kérdés. Igaz, szálláshelyre vonatkozik, de ez a Te esetedre is vonatkozik.
Kérdés: A kereskedelmi szálláshely szolgáltatás a számlát forintban állítja ki, de a vevő euróban fizet. Milyen árfolyamon kell könyvelni az eurót? Szabályos-e ez esetben forintban kiállítani a számlát? Hogyan kell könyvelni helyesen az idegenforgalmi adót, ami nem tartozik az áfakörbe? Tiltja-e a számviteli törvény vagy valami más azt a lehetőséget, hogy a szolgáltatás nyújtója határozza meg, hogy a 7500 Ft értékű szoba áráért elfogadott euró mennyi legyen, és azt milyen árfolyamon számítom ki?
(A kérdéshez tartozó tárgyszavak: számlázás)
A szabad devizagazdálkodásra vonatkozó előírások lehetőséget adnak arra, hogy a szolgáltató a szolgáltatás árát saját maga határozza meg forintban, illetve devizában (euróban). Ha a szolgáltatást igénybe vevő forinttal fizet, akkor a számlát forintban kell kiállítani, ha euróban fizet, akkor euróban. Ehhez azonban az szükséges, hogy a szoba árát (beleértve az idegenforgalmi adót is) a szolgáltató előre meghatározza és közzétegye. A szolgáltatást igénybe vevő ez esetben dönthet, hogy a lehetőségek közül melyiket választja.
Ha a szolgáltató forintban állítja ki a számlát, mert az ellenértéket csak forintban határozta meg, de a vendég euróval fizet, akkor ezt a szálláshely-szolgáltatást nyújtó csak akkor fogadhatja el, ha pénzváltásra jogosító engedéllyel rendelkezik, és ez esetben is csak akkor, ha a Ft/euró árfolyam jól látható helyen kifüggesztésre került.
Ha viszont a szálláshely-szolgáltatást nyújtó nem rendelkezik a pénzváltásra jogosító engedéllyel, és a forintban kiállított számla ellenében eurót fogad el, tételes jogszabályi tiltás hiányában is jogellenesen jár el, mert a szabályozatlan módon forint helyett elfogadott euró visszaélésre adhat jogalapot, súlyosabb esetben kimerítheti a büntethetőség tényállását is (csalás, sikkasztás).
A kérdező tehát akkor jár el helyesen, ha a szobaárat és az idegenforgalmi adót külön-külön határozza meg forintban is és euróban is, és a vendégre bízza annak a választási lehetőségét, hogy forintban fizet vagy euróban, és ennek megfelelő számlát kap. (Az ár meghatározása során az átváltás árfolyamát célszerű viszonylag hosszabb időtartamra meghatározni, bár a napi árfolyamváltozások is figyelembe vehetők.)
Ha euróban történt a számlázás és a fizetés, akkor azt a számviteli elszámolás során a cég által választott forint/euró árfolyamon kell forintra átszámítani. A szobaárra felszámított áfát az Áfa-tv. 80. §-a alapján kell forintban meghatározni (a választott árfolyamon számított érték és az Áfa-tv. szerinti árfolyamon számított érték különbözetét mint árfolyam-különbözetet kell kimutatni).
Természetesen a helyi idegenforgalmi adót forintban kell megfizetni. Az euróban számlázott idegenforgalmi adónak a cég által választott forint/euró árfolyamon forintra átszámított értéke és a forintban meghatározott értéke közötti különbözetet mint árfolyam-különbözetet kell elszámolni.