Magánbankkártyával vásárlás =(?) céges költség

[szedlacsek]

Elszámolási előleg nélkül is vásárolhat a dolgozó a cégnek... Akkor meg nincs mit szabályozni. A pénzkezelési szabályzatnak csak nagyon áttételesen van köze a konkrét kérdéshez.

[aniko.varga2006]

Amennyiben a vállalkozásnál elismert költség és a munkavállaló jogosult volt a beszerzésre, illetve utólag indokolt beszerzésnek minősítik, akkor az MT 153.§ miatt a munkavállaló költségét a munkáltató köteles megtéríteni, függetlenül attól, hogy készpénzben vagy bankkártyával történt a vásárlás. Előfordulhat, hogy internetes vásárlásnál nem is tudja másképp lebonyolítani a fizetést a munkavállaló, de a munkáltató sem. 

Az engedélyezést és az engedély nélkül vásárlás utólagos befogadásának kritériumait szerintem is érdemes pénzkezelési szabályzatban rögzíteni.

(Csak érdekességképpen: találkoztam olyna külföldi megoldással, ahol a könyvelésben önállóan értelmezett fizetési mód volt a munkavállaló általi fizetés, akár kp, akár bankkártyával történt. Ez egyértelművé tette a szituációt.)

[Pityex1]

Szépestét mindenkinek,

 

Köszönöm a nagyon sok jó választ, sokat segítettetek.

Gondban vagyok, ki kapja az ötven pontot.

A legalaposabb választ validitas-tól kaptam, és igazából nekem ezek a megállapítások voltak fontosak:

Az apeh csak azt vizsgálja, hogy a cég érdekében merült-e fel a költség és hogy ki van-e egyenlítve. Az, hogy a munkavállaló az elszámolásra kapott pénzét otthon felejti és a sajátjából egyenlíti ki a számlát, annak semmi köze ahhoz, hogy egy költség elszámolható-e vagy sem.

Amennyiben a vállalkozásnál elismert költség és a munkavállaló jogosult volt a beszerzésre, illetve utólag indokolt beszerzésnek minősítik, akkor az MT 153.§ miatt a munkavállaló költségét a munkáltató köteles megtéríteni, függetlenül attól, hogy készpénzben vagy bankkártyával történt a vásárlás. Előfordulhat, hogy internetes vásárlásnál nem is tudja másképp lebonyolítani a fizetést a munkavállaló, de a munkáltató sem. 

Egyetlen jogszabály sem attól teszi függővé egy költség elszámolhatóságát, hogy milyen fizetési módot alkalmaztam. Ha a számla mind alakiságát, mind tartalmát tekintve megfelel a jogszabályoknak, akkor a vállalkozás jogosan számolja el, és fizeti ki a munkavállalójának. 

 

Azt hiszem, validitasnak adom, és kérem a többieket, ne vegyék ezt se rangsorolásnak, se semmi másnak: azt hiszem, a személyiségtípusomhoz az ő válasza volt legközelebb.

 

Köszönöm,

Szép estét!

[szedlacsek]

Sőt, akár kölcsönös beszámítással is ki lehet egyenlíteni... Pl. a dolgozónak tartozása van a cég felé (pl. lakáskölcsön, bérelőleg, gyerektartás miatti letiltá, stb.)