lakásbérlés külföldi ügyvezetőnek

Sziasztok!
Külföldi ügyvezetőnek a cég lakást bérel, a bérleti díjról a cég kap számlát. Azonban a bérleti szerződésben az volt, hogy a cég átirattatja a gázt, villanyt, amit nem tett meg. A bérbeadó küldött egy számlát az aktuális havi bérleti díjról valamint a számlán van 2 plusz sor gázhasználat melléklet alapján 2007.05-2007.11. időszakra ill. villany a melléklet alapján, de összeg nem szerepel a számlán!!!!! csak a hozzá tűzött A4-es papíron. Hogyan tudom rendezni ezt a helyzetet? Az órákat utólag már nem lehet átíratni, a bérbeadó a szerződésre hivatkozva biztos nem akarja kiszámlázni ezeket a költségeket. Mondhatom azt, hogy ez egy természetbeni juttatás az ügyvezetőnek, a társaság kifizetheti ezt az összeget és a járulékokat számla nélkül???
Előre is köszönöm a segítségeteket!
Kata