Magánbankkártyával vásárlás =(?) céges költség

[Pityex1]

Szép napot Mindenkinek,

Kisebb vita folyik, hogy ha a vállalkozás munkavállalója saját nevén levő saját bankszámláját terhelve vásárol a vállalkozás számára valamit, és erről számlát is kér a szállítótól, elszámolható-e a vállalkozás költségeként az adott tétel. Az általában elektronikus kiállítású számlán vagy az szerepel, hogy bankkártyás fizetés, vagy néha az, hogy készpénzes. A kézi kiállításún ugyancsak változó lehet...

Az egyik oldal azt mondja, hogy az ilyen számlákat nem lehet elszámolni a vállalkozás költségei között, mivel nem a vállalkozás pénzét használták a vásárláshoz, és a munkavállalónak szépen visszadják a számlát oldja meg, ha tudja.

A másik oldal azt mondja, hogy a vállalkozás szempontjából ez készpénzes vásárlás, és a munkavállalónak fizetik ki egy költségelszámolási folyamatban, aminek a végén szépen lekönyvelik a számlát a vállalkozás költségeként.

A kérdésem az: kinek van igaza, és miért?

A miértre hivatkozásokat is kérnék.

Szerény pontegyenlegemhez képest nagy pontszámot ajánlok fel annak, aki a kérdést segít nekem megválaszolni, indoklással.

Köszönöm!

[gyorkosolga]

.

[nagyeva1980]

a munkavállaló a saját bankszámlájával terhelve fizet ?? 

1/ a cég bankszámláján nem fog megjelenni ez a kiadás, ezért én nem számolnám el.

a cégnek a pénzkezelési szabályzatában kell ezeket rögzítenie, illetve a bankkártya használatot is , és oda nm hiszem hogy be lehetne írni (max.kiküldetésnél tudnám elképzelni, hogy vásárol a saját bankkártyájával és ott a cég nevére kell kérnie a számlát, hogy a munkáltató megtérítse ) 

Vic 

[szedlacsek]

Én minden további nélkül elszámolom az ilyeneket.

A cég pénzkezelési szabályzatának meg égadta semmi köze a dolgozó bankkártyájához. Ha az ügyvezető leigazolja,  - és a tevékenységhez kapcsolható a költés -  hogy a számla kifizethető, akkor az kifizethető. Akár házipémztárból, akár a dolgozó magánszámlájára történő utalással.

[validitas]

<>Sziasztok!

<>Az, hogy egy költség elszámolható-e a vállalkozás érdekében felmerült költségnek, több tényezőt kell megvizsgálni mind a számviteli törvény, mind a társ.adóról szóló törvény, mind az áfa-törvény szempontjából.

1. A legfontosabb: volt-e a munkavállalalónak engedélye az adott beszerzésre (akár termék, akár szolgáltatás)? Megfelel-e a belső szabályzatokban előírtaknak? Ha nem volt feljogosítva a beszerzésre, akkor a munkavállaló azt kezd a számlával, amit akar, a cég nem fizeti ki.

Ha jogos volt a beszerzés, akkor - a belső szabályzatoknak megfelelően - a számlát "jogosítja" az arra illetékes vezető, azaz engedélyezi a megtérítést.

De előbb meg kell vizsgálni, hogy a számla alaki és tartalmi kellékei megfelelnek-e az áfa-törvény, ill. a számviteli törvény bizonylatra vonatkozó előírásainak. Azaz szabályos, annak rendje s módja szerint, a cég nevére, címére szóló számláról van-e szó? 

Ha igen, és a beszerzés is olyan, ami a vállalkozás tevékenységéhez szükséges, vagy felelős vezető által engedélyezett természetbeni juttatás (ilyen is lehet, de annak adó- és járulékterheit is rendezni kell), akkor a számla összege a munkavállaló részére kifizethető.

Egyetlen jogszabály sem attól teszi függővé egy költség elszámolhatóságát, hogy milyen fizetési módot alkalmaztam. Ha a számla mind alakiságát, mind tartalmát tekintve megfelel a jogszabályoknak, akkor a vállalkozás jogosan számolja el, és fizeti ki a munkavállalójának.

A számlán szerepelnie kell, hogy ki van fizetve, akár kp-vel, akár bankkártyával. A munkavállaló bankszámlakivonata érdektelen, sőt be sem kérheti a munkáltató. 

Belső szabályzatban kell rögzíteni, hogy a vállalkozásnál hogyan történjék a költségelszámolás, havonta vagy esetenként, ki utalványozza, engedélyezi, fogadja el a költségelszámolásokat, és mi a kifizetés módja.  Mert az elszámolt költségeket megtérítheti a vállalkozás kp-ben vagy átutalással, ahogyan a szabályzatban szerepel.

Üdv: Böbe 

<>

[nagy.andrea2]

Sziasztok!

Szedlacsek-kel egyetértve én is simán lekönyvelném, ha egyébként igazoltan a cég érdekében történt a beszerzés.

A cég szempontjából nem releváns az, hogy a dolgozó saját zsebből, vagy saját bankkártyával fizetett. A dolgozónak ezt a pénzt a cég házipénztárából/bankszámlájáról fogják kifizetni. (Vagy ha kapott elszámolásra előleget, akkor abból)

Semmiképpen sem kérném el a magánszemély bankszámlakivonatát, mert ahhoz a magánszemélyen kívül senkinek semmi köze nincs - főleg, ha alkalmazottról beszélünk! Nem is szabályos, ha a msz. bankkivonatát bizonylatként elfogadjuk.

A bankkártyával történő vásárlással akkor van gond, ha céges kártyával nem céges vásárlást egyenlítenek ki. Sokan kp. felvétként könyvelik (mert kénytelenek vagyunk..), de egy ellenőrzés során ezt jövedelemkivétként értékelnék, ami a msz. adóköteles jövedelme lenne.

 

Üdv. Andi

[szedlacsek]

Ráadásul ilyesmire nem is kötelező szabályzatot készíteni...

[validitas]

Nem kötelező, és néhány fős vállalkoásoknál nem is szokták Nagyobb  vállalkozások viszont már ezt is szabályzatban szokták rögzíteni.  

[szedlacsek]

Igen. Üzemmérete válogatja. Van ahol tényleg felesleges, van ahol viszont szükséges.