Adófórum

Adózási és számviteli információk

saját illetve céges gépkocsi használat

Juttatások, költségtérítések

saját illetve céges gépkocsi használat

HozzászólásSzerző: Andinka25 » csüt. jan. 01, 1970 1:00 am

Kedves Szakértők!

Cégünk felvett 2 alkalmazottat üzletkötői/értékesítői munkakörbe, akik járják az országot. Az egyikük a saját kocsiját, a másik dolgozó a céges gépkocsit használja, így 2 eset áll fenn. 

Amire választ szeretnék kapni, hogy kell e nekik útnyilvántartást vagy kiküldetési rendelvényt vagy bármilyen nyilvántartást vezetni.

1.dolgozó: Ő a saját kocsiját használja, a cég minden hónapban egy meghatározott fix összeget fizet neki, a munkaszerződése alapján. Neki ebből az összegből kell gazdálkodnia (üzemanyag, kenőanyag,egyéb ktg). Kell neki cégünk nevére szóló számlákat hoznia az üzemanyagról (benzin) ?  

2.dolgozó: Ő a céges kocsit használja. Munkaszerződése szerint neki is egy bizonyos összeghatárig fizetjük az üzemanyagköltségét, melyekről számlát hoz. A fenntartási költségeket (törlesztő, biztosítások) a cég fizeti.

 Előre is nagyon köszönöm a segítséget! Szép napot mindenkinek! Andi

Andinka25
 
Hozzászólások: 0
Csatlakozott: kedd ápr. 05, 2016 10:23 am

saját illetve céges gépkocsi használat

HozzászólásSzerző: barnucz » szer. júl. 15, 2009 6:44 am

Szia

1-es dolgozó: nem kell számlát hozni, de belföldi kiküldetési rendelvényt kell neki vezetni és az alapján kell kifizetni a ktg térítést.

2-es dolgozó: számlát vinnie kell és menetlevelet kell vezetni.

 

zita

 

barnucz
 
Hozzászólások: 0
Csatlakozott: kedd ápr. 05, 2016 10:19 am

saját illetve céges gépkocsi használat

HozzászólásSzerző: Andinka25 » szer. júl. 15, 2009 7:22 am

 

Köszönöm szépen a választ!

Úgy tudom, hogy menetlevelet tehergépjárműre kell vezetni. ? Nem jó neki a kiküldetési rendelvény vagy az útnyilvántartás??

Andinka25
 
Hozzászólások: 0
Csatlakozott: kedd ápr. 05, 2016 10:23 am

saját illetve céges gépkocsi használat

HozzászólásSzerző: mazsi5 » szer. júl. 15, 2009 7:25 am

Szia!  

1)  Aki a saját kocsiját használja és havonta átalányt kap, az a havi átalány kifizetését megelőzően a számfejtéshez köteles nyilatkozni, hogy a kifizető a bruttó költségátalány összegével szemben milyen összegű költséget  kíván érvényesíteni  (nyilván ezen költségnyilatkozatát az útnyilvántartására alapozva teszi meg), ami költségérvényesítés egészen a teljes átalánydíj összegéig is terjedhet.. A kifizető ezen nyilatkozat figyelembevételével fogja elszámolni/számfejteni a költségátalányt.  Ha mondjuk kap 80.000 Ft költségátalányt és 60.000 Ft-ra tesz költségnyilastkozatot, akkor a 60.000 Ft az nem képez az SZJA előleg alapot, valamint  járulékalapot sem, az ezen felüli 20.000 Ft az a munkaviszonyból származó jövedelem szabályai szerint SZJA és járulékköteles.   Szerintem teljesen szabálytalan lenne, hog a cég a magánszemélytől  a magánszemély tulajdonában és üzemeltetésében álló gépkocsi üzemeltetésére vonatkozóan a cég nevére szóló számlákat kérjen és számoljon el a saját könyvelésében...   A cég akkor kérhetné és számolhatná el cég nevére szóló számlák alapján az üzemanyagot, stb-t, ha a cég bérbe vette a magánszemélytől az autót....  és a magánszemélynek nem saját gépjármű használatra tekintettel fizetne költségtérítés átalányt, hanem a magánszemély munkavállaló gépjármű kölcsönzés/bérleti díj címén jutna bevételhez, és a cég lenne a bérlő...     A magánszemélyt, bármelyik esetről is legyen szó cégautó adó fizetési és bevallási kötelezettség terheli, ivel első esetben a magánszemély számol el költséget, bérbeadás esetén pedig az ő tulajdonában álló, általa bérbeadott járműre a bérlő számolna el költséget..

2.) Ha a cégé az autó, akkor evidens, hogy a cég a saját tulajdonában és üzemeltetésében álló járművel kapcsolatos fenntartási, üzemeltetési, biztosítási, stb. díjakat saját maga kell, hogy fizesse.  Mint tulajdonost őt mindenképpen cégautó adó fizetési és bevallási kötelezettség terheli.  Ebben az esetben viszont az a furcsa, hogy a menetlevél szerint futott km-ekre felmerült üzemanyag számlákat miért csak bizonyos összegig tériti meg a cég a munkavállalónak??  Ha magáncélra is használhatja ez a dolgozó az autót, akkor arra vonatkozóan a dolgozótól térítési díjat kellene kérni, de az autó használata során, a cég nevére szóló számlák a cégnél számolandóak el, és ha azon számlákat időközben a munkavállaló a saját zsebéből fizette ki, akkor részére annak kifizetésre kell, hogy kerüljenek. Az teljesen más kérdés, hogy a dolgozónak a cég fizet utólagos elszámolási kötelezettséggel "utielőleget", meg az is más, amikor azt írod, hogy a cég autójával kapcsolatosan felmerült üzemanyagköltségnek csak egy bizonyos összegig állja a cég.  

A kérdésre:  az első esetben a dolgozó saját érdekében kell, hogy útnyilvántartást vezessen, mert a kapott költsétérítés átalánnyal szemben csak az alapján tud költséget érvényesíteni.  Ha nem vezet útnyilvántartást, mert nem számol el az átalánnyal szemben költséget, akkor nem fizet cégautó adót, de a teljes kapott összeg munkaviszonyból származó jövedelenek minősül nála.

A második esetben: a cégé az autó, a céges autók esetében menetlevél vezetése szokásos (több szempontból, de nem a cégautó adó szempontjából).

A kiküldetési rendelvényről azért nem írtam, mert amit leírtál abból az jön le hogy havi Fix összegű költségtérítés átalányt kap.....  bár az első esetben a dolgozó használhatná az autóját kiküldetési rendelvénnyel is, jogszabályi mértékű térítéssel, ha nem költségtérítés átalányt kapna a saját gépjármű használatára, hanem un. kiküldetési uti előleget, amivel vissza kell számolni (utólagos elszámolás), akár a havi kiküldetési rendelvény alapján (ezen szerepel a megtett út,stb..), az utólagos elszámolásra kiadott előleg és tényleges kiküldetési rendelvényen elszámolt (jogszabályi mértékű) öszeg különbsége pedig pénzügyileg is rendezendő.  Ha az 1-es a kiküldetési elszámolásnak megfelelne, akkor a magánszemélynek nem kellene cégautó adót fizetni, a kiküldetési rendelvényen az utakat vezetni azt igen.  Ha határt kell szabni, akkor azt nem összegszerűségében szabnám meg, hanem km futásban, nyilván bevállalva ezzel azt, hogy a jogszabályi mértékű Ft/km térítési díj az havonta más és más....

Üdv.

Ui. Természetesen a cégautó adós vonatkozás csak személyautó esetén áll fenn.

mazsi5
 
Hozzászólások: 0
Csatlakozott: kedd ápr. 05, 2016 10:20 am

saját illetve céges gépkocsi használat

HozzászólásSzerző: tomolikemma1 » szer. júl. 15, 2009 6:58 pm

szerintem is (1-es)eset, kiküldetési rendelvény a legkedvezőbb, ugyanis a valós költségeket térítitek meg neki. Az Mt. egyébként is kimondja, hogy a munkavállalónak meg kell téríteni azokat a költségeket, amelyek a munkáltató érdekében merültek fel.(röviden) Na most itt az a kérdés, hogy önálló döntés -e hogy merre megy havonta, vagy előre megtervezett útvonala van, amit előír neki a munkáltató. mert ha az utóbbi, akkor tiszta az eset, ellenőrizhető, ha nem akkor nehezebb. De ezt is meg lehet szerintem oldani egy ügyfélnyílvántartással, amit megköveteltek tőle az ellenőrizhetősség szempontjából. üdv.tomo
tomolikemma1
 
Hozzászólások: 0
Csatlakozott: kedd ápr. 05, 2016 10:23 am

saját illetve céges gépkocsi használat

HozzászólásSzerző: ceglédipityu » csüt. aug. 05, 2010 6:31 pm

Valójában inkább kérdeznék. Egy Suzuki Grand Vitara 2.5-ös V6-os használatakor mit és mennyit számolhatok el? Ha valaki segít, megköszönöm.

ceglédipityu 

 

ceglédipityu
 
Hozzászólások: 0
Csatlakozott: kedd ápr. 05, 2016 10:26 am

saját illetve céges gépkocsi használat

HozzászólásSzerző: ceglédipityu » csüt. aug. 05, 2010 6:32 pm

Valójában inkább kérdeznék. Egy Suzuki Grand Vitara 2.5-ös V6-os használatakor mit és mennyit számolhatok el? Ha valaki segít, megköszönöm.

ceglédipityu 

 

ceglédipityu
 
Hozzászólások: 0
Csatlakozott: kedd ápr. 05, 2016 10:26 am

saját illetve céges gépkocsi használat

HozzászólásSzerző: ceglédipityu » csüt. aug. 05, 2010 6:32 pm

Valójában inkább kérdeznék. Egy Suzuki Grand Vitara 2.5-ös V6-os használatakor mit és mennyit számolhatok el? Ha valaki segít, megköszönöm.

ceglédipityu 

 

ceglédipityu
 
Hozzászólások: 0
Csatlakozott: kedd ápr. 05, 2016 10:26 am

saját illetve céges gépkocsi használat

HozzászólásSzerző: ceglédipityu » csüt. aug. 05, 2010 6:32 pm

Valójában inkább kérdeznék. Egy Suzuki Grand Vitara 2.5-ös V6-os használatakor mit és mennyit számolhatok el? Ha valaki segít, megköszönöm.

ceglédipityu 

 

ceglédipityu
 
Hozzászólások: 0
Csatlakozott: kedd ápr. 05, 2016 10:26 am

saját illetve céges gépkocsi használat

HozzászólásSzerző: ceglédipityu » csüt. aug. 05, 2010 6:32 pm

Valójában inkább kérdeznék. Egy Suzuki Grand Vitara 2.5-ös V6-os használatakor mit és mennyit számolhatok el? Ha valaki segít, megköszönöm.

ceglédipityu 

 

ceglédipityu
 
Hozzászólások: 0
Csatlakozott: kedd ápr. 05, 2016 10:26 am

Következő

Vissza: Juttatások, költségtérítések

Ki van itt

Jelenlévő fórumozók: nincs regisztrált felhasználó valamint 7 vendég