Szia!
1) Aki a saját kocsiját használja és havonta átalányt kap, az a havi átalány kifizetését megelőzően a számfejtéshez köteles nyilatkozni, hogy a kifizető a bruttó költségátalány összegével szemben milyen összegű költséget kíván érvényesíteni (nyilván ezen költségnyilatkozatát az útnyilvántartására alapozva teszi meg), ami költségérvényesítés egészen a teljes átalánydíj összegéig is terjedhet.. A kifizető ezen nyilatkozat figyelembevételével fogja elszámolni/számfejteni a költségátalányt. Ha mondjuk kap 80.000 Ft költségátalányt és 60.000 Ft-ra tesz költségnyilastkozatot, akkor a 60.000 Ft az nem képez az SZJA előleg alapot, valamint járulékalapot sem, az ezen felüli 20.000 Ft az a munkaviszonyból származó jövedelem szabályai szerint SZJA és járulékköteles. Szerintem teljesen szabálytalan lenne, hog a cég a magánszemélytől a magánszemély tulajdonában és üzemeltetésében álló gépkocsi üzemeltetésére vonatkozóan a cég nevére szóló számlákat kérjen és számoljon el a saját könyvelésében... A cég akkor kérhetné és számolhatná el cég nevére szóló számlák alapján az üzemanyagot, stb-t, ha a cég bérbe vette a magánszemélytől az autót.... és a magánszemélynek nem saját gépjármű használatra tekintettel fizetne költségtérítés átalányt, hanem a magánszemély munkavállaló gépjármű kölcsönzés/bérleti díj címén jutna bevételhez, és a cég lenne a bérlő... A magánszemélyt, bármelyik esetről is legyen szó cégautó adó fizetési és bevallási kötelezettség terheli, ivel első esetben a magánszemély számol el költséget, bérbeadás esetén pedig az ő tulajdonában álló, általa bérbeadott járműre a bérlő számolna el költséget..
2.) Ha a cégé az autó, akkor evidens, hogy a cég a saját tulajdonában és üzemeltetésében álló járművel kapcsolatos fenntartási, üzemeltetési, biztosítási, stb. díjakat saját maga kell, hogy fizesse. Mint tulajdonost őt mindenképpen cégautó adó fizetési és bevallási kötelezettség terheli. Ebben az esetben viszont az a furcsa, hogy a menetlevél szerint futott km-ekre felmerült üzemanyag számlákat miért csak bizonyos összegig tériti meg a cég a munkavállalónak?? Ha magáncélra is használhatja ez a dolgozó az autót, akkor arra vonatkozóan a dolgozótól térítési díjat kellene kérni, de az autó használata során, a cég nevére szóló számlák a cégnél számolandóak el, és ha azon számlákat időközben a munkavállaló a saját zsebéből fizette ki, akkor részére annak kifizetésre kell, hogy kerüljenek. Az teljesen más kérdés, hogy a dolgozónak a cég fizet utólagos elszámolási kötelezettséggel "utielőleget", meg az is más, amikor azt írod, hogy a cég autójával kapcsolatosan felmerült üzemanyagköltségnek csak egy bizonyos összegig állja a cég.
A kérdésre: az első esetben a dolgozó saját érdekében kell, hogy útnyilvántartást vezessen, mert a kapott költsétérítés átalánnyal szemben csak az alapján tud költséget érvényesíteni. Ha nem vezet útnyilvántartást, mert nem számol el az átalánnyal szemben költséget, akkor nem fizet cégautó adót, de a teljes kapott összeg munkaviszonyból származó jövedelenek minősül nála.
A második esetben: a cégé az autó, a céges autók esetében menetlevél vezetése szokásos (több szempontból, de nem a cégautó adó szempontjából).
A kiküldetési rendelvényről azért nem írtam, mert amit leírtál abból az jön le hogy havi Fix összegű költségtérítés átalányt kap..... bár az első esetben a dolgozó használhatná az autóját kiküldetési rendelvénnyel is, jogszabályi mértékű térítéssel, ha nem költségtérítés átalányt kapna a saját gépjármű használatára, hanem un. kiküldetési uti előleget, amivel vissza kell számolni (utólagos elszámolás), akár a havi kiküldetési rendelvény alapján (ezen szerepel a megtett út,stb..), az utólagos elszámolásra kiadott előleg és tényleges kiküldetési rendelvényen elszámolt (jogszabályi mértékű) öszeg különbsége pedig pénzügyileg is rendezendő. Ha az 1-es a kiküldetési elszámolásnak megfelelne, akkor a magánszemélynek nem kellene cégautó adót fizetni, a kiküldetési rendelvényen az utakat vezetni azt igen. Ha határt kell szabni, akkor azt nem összegszerűségében szabnám meg, hanem km futásban, nyilván bevállalva ezzel azt, hogy a jogszabályi mértékű Ft/km térítési díj az havonta más és más....
Üdv.
Ui. Természetesen a cégautó adós vonatkozás csak személyautó esetén áll fenn.