1. A kifizető tulajdonában lévő vagy általa bármely jogcímen használt járművek
Abban az esetben, ha a kifizető a tulajdonában lévő vagy az általa bármely jogcímen használt személygépkocsi után megfizeti a cégautó adót és a személygépkocsi autópálya használatára jogosító matricával van ellátva, akkor a cégautó adó megfizetése okán a magáncélú használatra tekintettel nem keletkezik jövedelme a magánszemélynek.
Az autópálya magáncélú használatára tekintettel akkor sem keletkezik jövedelme a magánszemélynek, ha az Szja tv. 70. § (12) bekezdésében foglalt rendelkezések alapján fizet térítést.
Személygépkocsin kívüli más járművek esetében a matrica érvényességi ideje alatt olyan részletes nyilvántartást (menetlevelet) kell vezetni, melyből a díjköteles útszakaszok és ezen belül a magáncélból és az üzleti (hivatalos) célból megtett utak aránya megállapítható.
Amennyiben ezen utóbbi járműveknél magáncélú utak is vannak, akkor a matrica értékéből a díjköteles útszakaszon megtett magáncélú utakra eső arányos rész a szerzés jogcíme szerint a magánszemély jövedelme lesz, ha a kifizető felé nem téríti meg ezt az összeget.
A jövedelemszámításnál a matrica bekerülési értékét kell alapul venni függetlenül attól, hogy annak érvényessége egy évre, hónapra, vagy esetleg napokra szól.
2. A magánszemély tulajdonában lévő járművek úthasználati díja
Az úthasználat díja nem tartozik a járművek üzemeltetési költségei közé, így annak költsége útnyilvántartás vezetése mellett számolható el.
A magánszemélynek - akkor is, ha egyéni vállalkozó és a cégautó adót megfizeti - a díjköteles útszakaszról részletes útnyilvántartást kell vezetnie, ezen belül a hivatali és az üzleti utak arányát külön kell jelölnie.
A költségek arányosítása során a matrica tényleges bekerülési árát kell alapul venni.
2.1. Kiküldetés
Abban az esetben, ha a magánszemély a saját tulajdonában lévő járművet használja a kiküldetés alkalmával és a rendelvény szerint úthasználati díj fizetésére is kötelezett, akkor a kiküldetésre tekintettel kapott összeg csak akkor nem lesz a magánszemély bevétele, ha az úthasználati díjat nem a rendelvény alapján, hanem külön - költségtérítés címén - fizeti ki a munkáltató.
Amennyiben a kiküldetésre tekintettel az úthasználat díját is megtéríti a munkáltató, akkor a térítés összege bevételnek minősül és a magánszemély önadózó lesz, mivel a kiküldetés keretében felmerült úthasználat díja a magánszemély által vezetett útnyilvántartás alapján állapítható meg a költségelszámolás során.
2.2. Nem önálló tevékenységhez, kiküldetés keretén kívül használt járművek úthasználati díja
Amikor a magánszemély a kifizető érdekében használja a saját tulajdonában lévő, vagy általa üzemeltetett járművet, akkor a kifizető költségtérítést, költségátalányt fizet a magánszemély részére, mellyel szemben részletes útnyilvántartás vezetése mellett állapíthatók meg a költségek. Az úthasználat díja - a matrica érvényességi idején belül - az üzleti és a magáncélból megtett díjköteles utak arányában számolható csak el.
2.3. Úthasználat díja az egyéni vállalkozók esetében
Egyéni vállalkozóknál - a cégautó adó megfizetése ellenére is - a díjköteles szakaszon megtett utakról részletes útnyilvántartást kell vezetni, melyben az üzleti és a magáncélból megtett útszakaszt kell elkülöníteni és a matrica árából az üzleti célból megtett utakra jutó összeget lehet elszámolni.
2.4. Más önálló tevékenységhez használt járművek úthasználati díja
Az a mezőgazdasági őstermelő és minden más önálló tevékenységet folytató magánszemély, aki az Szja tv. 3. sz. melléklete alapján számol el költséget, részletes útnyilvántartás vezetése mellett számolhatja el a jármű üzemeltetésével kapcsolatos költségeket. Az útnyilvántartásban az üzleti célú, továbbá az üzleti és a magáncélból megtett útdíjköteles utakat is jelölni kell, mivel az üzemeltetéssel összefüggő költségeken felül az úthasználat díja is csak az üzleti célból megtett utakra számolható el.
