A munkavégzéssel kapcsolatos költségtérítés jár, a munkábajárással kapcs. költségtérítés pedig adható a 9 Ft/km figyelembevételével. Nagyon furcsa lenne, hogy az üzletkötő fizetne azért, hogy használhatja a saját autóját.
Legfontosabb szabály, hogy járműhasználat címén költséget csak útnyilvántartás alapján lehet elszámolni.
A saját tulajdonú jármű használatával összefüggésben az üzemi, hivatali használatra eső üzemanyag-felhasználás, számlával (bizonylattal) igazolt fenntartási, javítási és felújítási költség számolható el.
A számlák alapján történő elszámolás helyett választható az ún. általános személygépkocsi-normaköltség alkalmazása is. Ez azt jelenti, hogy a magánszemély igazolás nélkül (javítási számlák nélkül) kilométerenként 9 forintot számolhat el. Ebben az esetben azonban az üzemanyagköltségen kívül minden más költséget (javítás, biztosítás, mosatás, értékcsökkenési átalány stb.) elszámoltnak kell tekinteni, azaz a személygépkocsi-normaköltség alkalmazása mellett nincs lehetőség sem a gépkocsi használatával kapcsolatosan további számlával igazolt költség, sem az átalány szerinti értékcsökkenés elszámolására.
Az általános személygépkocsi-normaköltséget és a tételes elszámolást egy adott személygépkocsi esetén adott évben nem lehet kombinálni, a költségelszámolásnál csak az egyik vagy a másik módszer alkalmazható.
Az útnyilvántartás vezetése alapján kizárólag az üzleti célú futásteljesítmény költsége számolható el.
Ahogyan írtad, a cég a 9,-Ft/km-t adja részedre, ezért utasítja el az egyéb költségek megtérítését.