KFT tag saját gépkocsi

[KovacsJ]

Sziasztok! KFT tagnak,hogyan kell bizonylatolni a sajátgépkocsi használatot, utnyilvántartás, cég nevére szoló számlák? Hova kell könyvelni? Zsuzsa

[melcsi62]

Szia Zsuzsa!   Könyvelése a személyi jellegű kifizetések közé. Nálam a tagok készítenek útnyilvántartást, ami km-t a jogszabályi mértékkel fizet ki nekik a cég. /ezt azért is kell nekik írni, mert majd az adóbevallásuk alkalmával csak ők számolhatják el költségként az ilyen költségtérítésként kapott bevételükkel szemben, tehát jobb ha meg van az útnyilvántartás már akkor, amikor a költségtérítést kapja./ Egyébként van az APEH honlapon is az a költségnyilatkozat nyomtatvány. Azon nyilatkoznak, hogy XFt a költségük. Ha költségtérítési nyilatkozatban szereplő összeg megegyezik a kifizetettel, akkor nem kell tőle SZJA, stb. dolgokat vonni.  A 0808M bevallásban szerepeltetni kell,  valamimnt évvégén az adóbevalláshoz kiadott igazolásban is.  A kiadási pénztárbizonylathoz (amin kifizetődik) csatolok egy másolatot  (a biztonság kedvéért )az útnyilvántartásából és természetesen a nyilatkozatát.   Gk.km. jogszabályi mértékkel nálunk: 9 Ft + norma szerinti fogyasztás  közzétett üzemanyagárral számolva.  Pl. egy 1400-es szem.gk. 9 l x megtett km/ 100 + 9Ft km-enként. Üdv. 

[KovacsJ]

Szia melcs62! Köszönöm a választ. Azt lehet,hogy több havit összevontan vesz fel? Azért bizonytalanodtam el, mert ez egy új cég és az előző könyvelő a cég nevére szló számlákat könyvelte le és az ügyfél nem értette, hogy az mért nem jó ugy.Zsuzsa

[melcsi62]

Zsuzsa! Hacsak valami belső elszámolási rendszer/szabályozás -, ami cégnél van  nem tiltja, akkor több hónapi költségtérítés is kifizethető egyszerre.  Arra kell azért figyelni, hogy a kifizetés hónapjában kell szerepeltetni a ..08M bevallásban.  Még meg kellen nézni, ha van nekik: hogy a tag javadalmazásáról, illetve költségtérítéséről-, annak mértékéről hogyan rendelkezett a cég.