Szia Ági!
A saját tulajdonú jármű használatával összefüggésben az üzemi, hivatali használatra eső üzemanyagfelhasználást és az egyéb fenntartási, javítási költségeket el lehet számolni. A saját tulajdonú jármű a magánszemély vagy a házastársa tulajdonában lévő járművet jelenti. A tulajdonjogot a kötelező felelősségbiztosítás feladóvevényével kell igazolni.
Ha a magánszemély a saját tulajdonú gépjármű használat miatt költséget számol el, akkor ezeket a feladóvevényeket adóbizonylatként meg kell őríznie.
A nem saját tulajdonú jármű üzemi célú használata esetén akkor lehet az üzemanyag-fogyasztási és a számla szerinti egyéb fenntartási, javítási költségeket elszámolni, ha ezek a kiadások (a bérleti szerződés szerint) a járművet használó magánszemélyt terhelik.
A gépjárműhasználattal kapcsolatos költségeket - a törvényben említett kivételekkel - csak útnyilvántartás alapján a hivtali, üzleti célból megtett kilométerek után lehet elszámolni.
Az üzemanyag-felhasználás elszámolásakor az üzemanyag áraként az Apeh által közzétett üzemanyagárat vagy számlák alapján a számla szerinti árat lehet figyelembe venni.
Ha a magánszemély az Apeh által közzétett üzemanyagárral számol, akkor nem szükséges az üzemanyagról számlát beszerezni.
A magánszemély negyedévenként választhat, hogy üzemanyag-felhasználás címén az üzemanyag-fogyasztási norma és az Apeh által közzétett üzemanyagár vásárlását igazoló számlák alapján számol el költséget. (Ez utóbbi esetben figyelni kell arra, hogy a számla alapján figyelembe vett üzemanyag-mennyiség nem lehet több, mint az üzemi használatra jutó üzemanyag-fogyasztási normával számított mennyiség.)
A módszerek közötti választás negyedévre szól, azaz a negyedév első napján alkalmazott költség-elszámolási módszert kell alkalmazni az egész negyedévre.
Cégautóadó megfizetés mellett a magáncélú kilométereket is üzleti célúnak lehet tekinteni, vagyis a gk-val kapcsolatos valamennyi fenntartási költséget el lehet számolni a bevétellel szemben.
Az szja tv. szerint útnyilvántartás vezetése nélkül 500 km utat lehet elszámolni átalányban a szgk. üzemeltetése címén. Az átalány alkalmazása esetén minden költséget elszámoltnak kell tekinteni. Havonta elszámolható a kilométerenként 9 Ft és az 500 km-re eső üzemanyag árának összege. Ha ezt a költségelszámolási módot választja a vállalkozó, akkor ettől az adóévben eltérni nem lehet. Nem saját tulajdonú autóra ez a költségelszámolási mód nem alkalmazható.
Üdv.: Szilvi