A gépjárműadóról szóló 1991. évi LXXXII. törvény (a továbbiakban: Gjt.) 2009. február 1-jén hatályba lépett szabályozása szerint cégautóadó-kötelezettség terheli többek között a magánszemély tulajdonában lévő, illetőleg általa pénzügyi lízingbe vett, illetőleg hatósági nyilvántartásban nem szereplő általa használt személygépkocsit akkor, ha az után költséget számol el.
Az adó alanya a személygépkocsi hatósági nyilvántartás szerinti tulajdonosa, pénzügyi lízingbe adott, hatósági nyilvántartásba bejegyzett személygépkocsi esetén pedig a lízingbe vevő. A hatósági nyilvántartásban nem szereplő (azaz nem magyar rendszámú) személygépkocsi esetén az adó alanya az a személy vagy szervezet, aki/amely a személygépkocsi után költséget számol el.
A 124/1994.(IX.15.) Korm. rendelet 1. §-ának (1) bekezdése alapján a járművezető-képzés tevékenységet folytató munkáltató, valamint a járművezető-képző tevékenységet folytató társaság a járművezető-képzésben közreműködő – vele munkaviszonyban, illetőleg tagsági viszonyban álló – szakoktatójának a saját tulajdonú járműve gyakorlati oktatási célú használatáért a kormányrendeletben meghatározott költségtérítést fizethet. A járművezető-oktató saját járműve oktatási célú használatáért kizárólag az ezen kormányrendelet 2. §-ának (1) bekezdése szerinti költségtérítést, azaz a külön jogszabályban meghatározott üzemanyag-felhasználási ellenérték és a kormányrendelet 2. §-ának (1) bekezdésében szereplő táblázat szerinti költség összegében megállapított költségtérítést veheti igénybe.
Az szja-törvény 3. számú mellékletének II. fejezete az igazolás nélkül elszámolható költségeket sorolja fel. E fejezet 8. pontja az említett költségátalányt igazolás nélkül elszámolható költségnek minősíti, tehát annak alkalmazása nem tekinthető tételes költségelszámolásnak.
Amennyiben az oktatási tevékenységet munkavállalói vagy tagsági jogviszonyban ellátó oktató saját tulajdonú személygépkocsija után az említett kormányrendelet szerinti átalányon kívül más költséget tételes költségelszámolással senki sem számol el (sem maga az oktató esetlegesen más tevékenységére tekintettel, sem pedig más használó), a személygépkocsi tulajdonosát cégautóadó fizetési kötelezettség nem terheli.
Az előzőekben meghatározott összeg egyéni vállalkozók esetében is igazolás nélkül elszámolható összegnek minősül azzal, ha az egyéni vállalkozó a kormányrendeletben meghatározott összegen felül további költséget nem számol el, akkor nem keletkezik cégautóadó fizetési kötelezettsége.