Szia Marika!
A Számviteli levelek 2007. október 25-i számában a 3366. sz. kérdés: Pénzváltás árfolyam-különbözetének elszámolása
"Kérdés: Cégünk szállodát (is) üzemeltet, amelynek a portáján valutaváltási tevékenységet végzünk. A szükséges engedélyekkel, pénzintézeti felügyelettel rendelkezünk. A bank elkülönítetten HUF-ellátmányt biztosít a valutaváltás céljára, amelyet hetente elszámolunk. A váltásból adódó árfolyamkülönbözet a házipénztárba befizetésre kerül. E tevékenységnek mi a helyes számviteli elszámolása?
Válasz: A bank által a pénzváltásra rendelkezésre bocsátott ellátmányt a cég elszámolásra kapta, pénzváltásra csak az így kapott pénzt használhatja. Ebből következően a pénzváltással kapcsolatos tételeket elkülönítetten kell könyvelni (a pénzváltással kapcsolatos tételek a cég házipénztárában csak a pénzváltási jutalék elszámolásakor jelenhetnek meg, illetve az esetleges kártérítés fizetésekor). A banktól pénzváltásra kapott HUF-összeget a bankkal szembeni kötelezettségként kell kimutatni: T 3812 - K 4799. Valutavásárláskor csökken a forintpénzkészlet és nő a valutakészlet: T 3821 -K 3812. Valutaeladáskor nő a forintpénzkészlet és csökkent a valutakészlet (T 3812 - K 3821), és ugyanakkor árfolyam-különbözet is keletkezhet. Ez esetben az árfolyamnyereséget a bankkal szembeni kötelezettségként (T 3812 - K 4799), az árfolyamveszteséget a bankkal szembeni kötelezettséget csökkentő tételként (T 4799 - K 3821) kell elszámolni. Hasonlóan kell eljárni akkor is, ha valutaeladás valutáért, illetve valutavétel valutáért történik. Az eladott valuta nyilvántartás szerinti árfolyama és a vásárolt valuta vételi árfolyama közötti különbözetet a bankkal szembeni kötelezettséget növelő, illetve csökkentő tételként kell elszámolni, az a pénzügyi műveletek egyéb bevételei, illetve egyéb ráfordításai között nem jelenhet meg.
Elszámolási időszakonként meg kell állapítani, hogy az árfolyam-különbözetek összevont egyenlege árfolyamnyereség vagy árfolyamveszteség. Amennyiben árfolyamnyereség, a pénzváltással foglalkozó társaságot jutalék illeti meg, amelyet számlázni kell a bank felé (áfaköteles), és árbevételként kell elszámolni (T 4799 - K 91-92, 467), és pénzeszközeit is át kell vezetni a pénzváltás forintszámlájáról (T 3811- K 3812). Ha az árfolyam-különbözet veszteség, akkor a pénzváltással foglalkozó társaságnak kártérítést kell fizetnie (T 8632 - K 4799), a kártérítésnek megfelelő pénzeszközt a pénzváltás forintszámlájára át kell vezetni (T 3812 -K 3811).
A valutapénztár mérleg-fordulónapi értékelésekor mutatkozó árfolyam-különbözetet is a bankkal szembeni kötelezettséget növelő, illetve csökkentő tételként kell elszámolni, és a bankkal az előző bekezdésben leírt módon elszámolni.
(Megjegyezzük, a bank a valutaváltási tevékenység engedélyezéséhez kapcsolódóan előírhatja a HUF-ellátmánynak megfelelő összegű pénzeszköz elkülönített bankszámlán történő elhelyezését is: T 3854 - K 384. Ez esetben a bankkal való elszámoláskor indokolt lehet a 3854. számlát is bekapcsolni.)"
Üdv. Mari