Szia Carol! Ha a cég képviselője azt mondja, hogy a nálad lévő irítokat add át, stb. akkor valószínűleg nem akar már veled könyveltetni valamikortól...... Ha ez így van, akkor a köztetek lévő szerződést nézd meg a szerződés megszűnésére vonatkozón... (felmondási idő, közös megegyeés, stb.) Ha közted és a cég között a szerződés felbontásra kerül, akkor ezt írásban rögzítsétek, hogy mikortól, s ezen belül milyen fordulónapig, meddig átvett bizonylatok azok amivel még neked van dolgod.....Annak megfelelően a felmondási időben össszeállítod az iratokat, a főkönyvi kivonatot és mindent kinyomtatsz: főkönyvi kartonok, analitikák, munka- bérügyi iratok, bérkartonok, szállító, vevő analitika, stb.... mindazt ami tartalmazza, hogy eleget tettél a szerződéses kötelezettségednek.
Ha ez meg van, akkor átadás-átvételi jegyzőkönyv.. amiben rögzíteni kell, hogy mi az a minden ami az ügyfél részérére átadásra kerül, mik esetleg a folyamatban lévő ügyek.. célszerű a kinyomtatott főkönyvi kivonatból egy példányt a képviselő által is szignáltan magadnál tartani a saját jegyzőkönyved mellékleteként, a jegyzőkönyvbe pedig beleírni az aktuális főkönyv szerinti főösszeget és rögzíteni, hogy a vállalkozást érintő bevallások tekintetében milyen időszakra vonatkozóan, milyen bevallások, mikor voltak beadva utoljára, valamint amit érdemes még megjegyzésként szerepeltetni...
Ha elektronikus adóbevallással Te voltál meghatalmazva, akkor a szerződés megszűnés napjára azt mond fel (szüntesd meg). A dolgozók kirúgásával kapcsolatban: ha még a szerződés megszűnésének időpontját megelőzően megkapod a dolgozók részére átadott munkaviszony megszüntetésére irányuló felmondás egy példányát és a leszámoltatás (utolsó munkában töltött nap) a Te szerződéses idődbe esik, akkor nyilván még számfejted és az írásos felmondásnak megfelelően a munkaviszony megszűnésének napjára a munkavállalót kijelented a 09T1041-en -- ha ezen határidők még a Te idődbe esnek, ha nem akkor ezeket már nyugodtan viheti a cég új könyvelőjéhez.
ha még a Te szerződéses idődbe esik a leszámolás számfejtése és annak bevallása is a 0908-ast tekintve, akkor a 0908M-en van arra megfelelő helye: ahová be kell írni a munkaviszony megszűnésének időpontját.
Mindenképpen járj el körültekintően a köztetek fennálló szerződés megszüntetése vonatkozásában, ezzel együtt az átadás-átvételnél is, ideértve azt is, hogy legkésőbb az általad előállított kivonatok,stb. átadasakor a járó díjazásodet fizesse ki. Én szoktam gondolni a másik leendő könyvelőre is, hogy lehetőleg úgy adjam át könyvelést, analitikákat, hogy az a másik tudjon nyitni rendesen, és azért is, hogy a későbbiekben engem ne zaklasson.
A szakmai felelősség a rögzített szerződés megszűnéséig tett, vagy nem tett dolgokért terhel, a szerződés megszűnését követően esedékes, vagy keletkező dolgokkal kapcsolatban nem lesz felelősséged a jövőben.
Ha ez a képviselő nem megszüntetni akarja a veled fennálló szerződést, akkor a szerződés addig fennáll, ( és így bizonyos felelősséged is) amig Te fel nem mondod, vagy ha az uj tulajdonosok által választott képviselő fel nem mondja, akár közös, akár egyoldalú felmondással ( a szerződésben foglaltaknak megfelelően).
Üdv.