Adófórum

Adózási és számviteli információk

elévült iratok selejtezése

Adatszolgáltatás

elévült iratok selejtezése

HozzászólásSzerző: GITTA1 » csüt. jan. 01, 1970 1:00 am

Szeretnék egy kis segítséget kérni iratselejtezéssel kapcsolatban:

cégünk irattára hamarosan megtelik, ezért selejtezére készülünk: az 1997-98-as számlákat (kimenő/bejövő) szeretnénk selejtezni.  (a 10 éves megőrzés miatt) Az lenne a kérdésem, hogy a jegyzőkönyvet milyen mélységben kell megírni (elég a dátum és a sorszámintervallum megadása vagy ....) az elkészült jegyzőkönyvet Apeh-nak, Levéltárnak vagy kinek kell beküldeni a tényleges selejtezés előtt? Ha egyik dolgozónk vállalja, hogy otthon elégeti a dokumentumokat (ezt a jegyzőkönyveben is rögzítjük) az szabályos? előre is köszönöm a segítséget!

GITTA1
 
Hozzászólások: 0
Csatlakozott: kedd ápr. 05, 2016 10:22 am

elévült iratok selejtezése

HozzászólásSzerző: Kardos.Judit » hétf. júl. 13, 2009 3:11 pm

A bizonylatok megőrzése

A gazdálkodó az üzleti évről készített beszámolót, valamint az azt alátámasztó leltárt, értékelést, főkönyvi kivonatot, továbbá a naplófőkönyvet vagy más, a törvény követelményeinek megfelelő nyilvántartást olvasható formában legalább 10 évig köteles megőrizni.

A könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó számviteli bizonylatot (ideértve a főkönyvi számlákat, az analitikus, illetve részletező nyilvántartásokat is), legalább 8 évig kell olvasható formában, a könyvelési feljegyzések hivatkozása alapján visszakereshető módon megőrizni. A szigorú számadású bizonylatok rontott példányaira is vonatkozik a megőrzési kötelezettség.

A megőrzési időn belüli szervezeti változás (ideértve a jogutód nélküli megszűnést is) nem hatálytalanítja e kötelezettséget, így a bizonylatok megőrzéséről a szervezeti változás végrehajtásakor intézkedni kell.

Az elektronikus formában kiállított bizonylatot elektronikus formában kell megőrizni, oly módon, hogy az alkalmazott módszer biztosítsa a bizonylat összes adatának késedelem nélküli előállítását, folyamatos leolvashatóságát, illetve kizárja az utólagos módosítás lehetőségét.

Az eredetileg nem elektronikus formában kiállított bizonylat elektronikus formában is megőrizhető, oly módon, hogy az alkalmazott módszer biztosítsa az eredeti bizonylat összes adatának késedelem nélküli előállítását, folyamatos leolvashatóságát, illetve kizárja az utólagos módosítás lehetőségét.

Forrás: Magyarország.hu

 

Ha letelt az idő, akkor ki lehet selejtezni. Nem kell szerintem bejelenteni.

Üdv: K.Judit

Kardos.Judit
 
Hozzászólások: 0
Csatlakozott: kedd ápr. 05, 2016 10:17 am


Vissza: Adatszolgáltatás

Ki van itt

Jelenlévő fórumozók: nincs regisztrált felhasználó valamint 1 vendég