Ha a tavalyi évről beszélünk, s az ügyvezető nem munkaviszonyban volt ügyvezető a KFT-ben, akkor kiküldetési rendelvényen nem számolhatsz neki 2008-ra szerintem , mert 2008-ban még csak a munkaviszonyos munkavállaló volt "ilyenen kiküldhető".... Az ügyvezető ezek szerint megbízásos jogviszonyban volt ügyvezető, tehát nem volt munkavállaló: megcsinálja az útnyilvántartásait, megírja a költségnyilatkozatát: mint nem önálló tevékenység költségtérítése, az útnyilvántartására kiszámolod a jogszabályi mértékű térítési díjat, s pont annyi lesz a költségtérítése, amit az útnyilvántartása alapján az "igazolás nélküli elismert mértékkel" elszámolhat, tehát jövedelem nem származik neki belőle. Ezt a kifizetést viszont most utólag nem tudod berakosgatni 2008-as kifizetésként, mert ezt a fajta költségtérítést a 0808M lapján is szerepeltetni kellett volna havonta (SZJA-s résznél bevétel és elszámolható ktsg ugyanannyi, SZJA előleg alapja nulla) , valamint az éves jövedelemigazolásában is igazolnotok kellett volna. Viszont 2009. januárról is le kellett már adni a 0908M-et, tehát a január se nagyon jó.... Ugyanakkor, ha februárban kapja meg a pénzét együtt utólag, akkor már kérdésként vetődhet fel a cégautó adója...
Mégis leginkább a 2009. január lenne jó egyben utólag, beadod a helyesbítést (adókülönbözetet nem jelent) a 0908-ra... és ez már neki 2009-es bevallani valója lesz, amin szintén nem lesz jövedelme, és akkor a cégautó adó sem kérdéses mert a kifizetés és a vonatkozó időszak is 2009.februárt megelőző időszaki..
Ha 2009. januárban van a kifizetése a 2008-as és a 2009. januári költségtérítésének, akkor időbeli elhatárolással a 2008-ast elhatárolod, mint mérlegfordulónap után jelentkező, de beszámolási iudőszakot terhelő költséget...
Persze azt is megteheted, hogy decemberben fizette ki az egészet neki a cég, s akkor a 2008. decemberi 0808-at helyesbíted... és nyilván a 2008-as nyilatkozatokat tölti. és nyilván a 2008-as jövedelemigazolásában is szerepel, amit bevall a 0853-as bevallásában.. Üdv.