1. A vállalkozás által bérelt jármű költségeit számlák alapján (ill. az említett esetben a kapott bizonylat, nyugta, stb.) alapján lehet elszámolni.
Az alkalmazottnak akkor kell kiküldetési rendelvényt kitölteni, ha felmerül szállásköltsége, vagy egyéb költsége a kiküldetéssel kapcsolatosan, ill. ha kap napidíjat. Ezeket a költségeket a rendelvényen tudja elszámolni, csatolva hozzá a számlákat (pl.a szállásköltségről).
A gépkocsi költségeit - ha az alkalmazott fizette - a cég nevére szóló számlák alapján v. egyéb bizonylatok (autópályadíj) a társaság megtéríti az alkalmazottnak, pénztárból v. átutalással a bankszámlájára.
2. Ha a tulajdonos gépkocsiját használja, akkor is elszámolhatók a költségek, kiküld.rendelvény alapján, de a cégautó adót a tulajdonosnak meg kell fizetnie. A költség elszámolásának tényét a tulajdonossal írásban közölni kell.
A NAV honlapján a 8.sz. információs füzet tartalmazza a gépkocsik költségének elszámolására vonatkozó szabályokat.
http://nav.gov.hu//data/cms320039/8._sz._fuzet_Gepjarmuvek_uzemeltet.k.k._Szja_es_Tao._rendszereben.pdf
Üdv