Zsuzsi!
Nem útnyilvántartás, hanem kiküldetési rendelvény alapján számolod el az üzemanyag költséget a külföldi útra!
Lehet kapni olyan kiküldetési rendelvényt, amelyen a gk. költségét lehet elszámolni, olyan rovatai vannak, hogy fogy.norma, megtett km, APEH-ár, stb.
Az SZJA-törvény szerint:
(5) A (2) bekezdés c) pontjában említett kiküldetési rendelvény a munkáltató által két példányban kiállított bizonylat, amely tartalmazza a hivatali, üzleti utazás(ok) célját, időtartamát, útvonalát, a futásteljesítményt, az utazás költségtérítését, az élelmezési költségtérítést, valamint ezen költségtérítés(ek) kiszámításához szükséges adatokat (üzemanyag-fogyasztási norma, üzemanyagár stb.). A kiküldetési rendelvény eredeti példányát a munkáltató, másolatát a magánszemély a bizonylatmegőrzésre vonatkozó rendelkezések betartásával megőrzi."
Ennek kell megfelelnie a bizonylatnak, aminek alapján kifizeted a költségtérítést. Ekkor nem adóköteles, és a munkavállalónak (és munkáltatónak) be sem kell vallania. Az útnyilvántartás alapján kifizetett összeggel annyi gond van, hogy azt vallani kell a munkáltatónak is a 0808-on, meg a munkavállalónak is a saját SZJA-bevallásában.
Üdv: Böbe