Személygépkocsi üzemanyag elszámolás

[duczandi]

Sziasztok,

Régóta olvasgatom az itt feltett kérdéseket-válaszokat. Nagyon hasznosak számomra. Egy ideje már regisztráltam, de eddig még nem kérdeztem. Most szeretnék segítséget kérni...

Adott egy Bt. A beltag is és a kültag is személyes közreműködésre kötelezett. Alkalmazott nincs, a tevékenységet kizárólag ketten végzik heti 36 órát meghaladó munkaviszony mellett. A tevékenységükhöz elengedhetetlenül szükséges a gépkocsi használata, havi 3000 km-t is mennek cégügyben. Mindketten a saját tulajdonukban lévő autót használják. Korábban a könyvelőjük nem számolt el üzemanyag költséget, én most szeretnék csak nem tudom hogyan???

Útnyilvántartás vezetése mellett, hogy elkülöníthető legyen a magánhasználat...számoljam el a cég nevére kiállított üzemanyag számlát? Szervíz költséget arányosítva...? vagy

Kiküldetési rendelvényen számoljam el APEH norma || 9,- Ft ? vagy

Mi a jó megoldás? Nem az a cél, hogy a magánhasználat is a Bt költsége legyen, csak azt szeretném, hogy ami valóban a Bt költsége azt le tudjam írni.

Várom segítségeteket! Köszönöm szépen előre is.

 

[validitas]

Szia!

A saját gk. üzemanyag költségét az APEH által közzétett üzemanyag árral, a 60/1992.(IV.1.) Korm.rendelet szerinti normával, a legegyszerűbb az alapnorma-átalánnyal számolni.

(2) A benzinüzemű gépkocsi alapnorma-átalány mértéke a beépített motor hengerűrtartalma szerint:
  a) 1000 cm3-ig 8,0 liter/100 kilométer,
  b) 1001-1500 cm3-ig 9,0 liter/100 kilométer,
  c) 1501-2000 cm3-ig 10,0 liter/100 kilométer,
  d) 2001-3000 cm3-ig 12,0 liter/100 kilométer,
  e) 3001 cm3 felett 14,0 liter/100 kilométer.
(3) A gázolajüzemű gépkocsi alapnorma-átalány mértéke a beépített motor hengerűrtartalma szerint:
  a) 1500 cm3-ig 6,0 liter/100 kilométer,
  b) 1501-2000 cm3-ig 7,0 liter/100 kilométer,
  c) 2001-3000 cm3-ig 8,0 liter/100 kilométer,
  d) 3001 cm3 felett 10,0 liter/100 kilométer.
  
A tagoknak útnyilvántartást kell vezetniük,  (nyomtatványboltban beszerezhető, vagy útnyilvántartó programot használnak) fel kell írni a kezdő km-óra állást, az üzleti célú utat: honnan-hova, üzleti partner, megtett km,stb. Az üzleti célú km-ekre jutó üzemanyagktget lehet elszámolni. 

A jármű egyéb költségei: vagy 9 Ft/km bizonylat nélkül az üzleti célú utakra, vagy a tag nevére szóló számlák alapján az összes futott km-ből az üzleti célú km-re jutó rész. Pl. ha havi 5000 km-t megy a gk-val és ebből 3000 az üzleti, akkor 3000/5000=0,6, azaz a számlák 60%-át számolhatja el költségként. Ha ezt a módot választja, akkor kaphat havi átalány összeget is, de nyilatkoznia kell, hogy kb. mennyi lesz a költség belőle, hány százalék, a többi SZJA- és járulékalap. Úgyhogy szerintem célszerűbb a 9 Ft/km, mert az bizonylat nélkül elszámolható, csak útnyilvántartás kell, és nem kell SZJA-t, járulékot fizetni.

A 0808M bevallásba be kell írni a magánszemély nem önálló tev.kapcsolatos ktgtérítés soron, bevétel-költség ugyanannyi, jövedelem nulla.

Üdv:Böbe 

[tepimail]

Szia Andi! Nálam ugyan ez a helyzet. Az üzleti használatra költségtérítést tudsz nekik adni. Elszámolási időszak pl. negyedév, ez megállapodás kérdése. A tulajdonosok negyedévente leadják az üzleti útról vezetett útnyilvántartást. Amennyiben az APEH üzemanyagárat és a km-ként 9 Ft-tal számolsz nyilatkozhatnak (erre van nyomtatvány),  hogy nem keletkezik jövedelmük és így szja előleget sem kell tőlük vonni. A kifizetésről, a nyilatkozat jelölésével a kifizetés hónapjába be kell küldeni a 0808-ast. Utána már minden hónapban kell küldeni a 0808-ast  ha nullás akkor is.  Az év végi szja bevallásukban is szerepelni fog, de jövedelem nem keletkezik belőle. Kiküldetési rendelvényre  csak  munkaviszonyos dolgozónak fizethetsz, azt bevallani sem kell ha  rendelet szerinti az elszámolt költség. Ez az ő esetükben nem járható. üdv:tepimail    

[duczandi]

Sziasztok,

Köszönöm szépen a segítségeteket. Üdv:) Andi