Adófórum

Sziasztok!

A szóban forgó kft-ben 3-an dolgoznak, az üzletvezető és két alkalmazott (a könyvelő és az ügyintéző). Fel lehet-e osztani az alábbi módon pénzkezeléssel kapcsolatos feladatokat?
Pénzkezelést végző személy: az ügyintéző
Számfejtő (aki a pénztárbizonylatokat kiállítja, és könyveli): a könyvelő
Utalványozó, ellenőr: az ügyvezető

Tehát a fő kérdésem az, hogy a pénztárosi és a pénztárbizonylat kiállítási feladat elválhat-e egymástól?

Köszönöm, és üdv, Szigami

Szerintem elválhat, csak a szabályzatban fektessétek le kinek mi lesz a feladata. A gyakorlatban sok helyen a könyvelő végzi el a feladatot, de a pénzkezelést személy vezessen egy ellenőrizhető nyilvántartást, pl. pénztárkönyvet!

Üdv:Éva 

Szia!

Természetesen minden részfeladat elválhat egymástól, így ahogy Te is leírtad, írjátok le a pénzkezelési szabályzatban is, hogy ki mit csinál, miért felelős. Semmi akadálya nincs annak, hogy így szabályozzák a saját pénzkezelésüket.

Üdv. Kata

Szia Szigami!

Véleményem szerint a pénztáros állítja ki a pénztárbizonylatokat. Ugyanis a pénztárbizonylatokat a pénzmozgással egyidejüleg kell kiállítani. A könyvelő és a pénztáros mindig párban fognak dolgozni? Az egyik a pénzt számolja, a másik írja a bizonylatot?

Két vagy több személy egy időpontban közösen ugyanazt a pénztárt még kivételesen, kisegítésképpen sem kezelheti. (Elvileg)

A pénztáros az utalványozóval és a pénztári ellenőrrel azonos személy nem lehet. A pénztári ellenőrzés feladatát az utalványozó is elláthatja.

Ha hárman vannak, akkor szerintem úgy az ideális, hogy az ügyintéző a pénztáros, ő állítja ki a bizonylatokat. Utalványozó és ellenőr lehet egy személyben az ügyvezető.

Üdv.: Szilvi

A törvény szerint : "a pénztári nyilvántartás szigorú számadás alá vont bizonylat, amely formáját tekintve lehet:
- előre nyomtatott időszaki pénztárjelentés
- számítógéppel vezetett táblázat
- egyéb kézzel készített nyomtatvány"

A kérdésem még az lenne, hogy a számítógéppel vezetett táblázat az hogyan tud szigorú számadású lenni? Nap végén kinyomtatjuk, és besorszámozzuk? Mert szerintem ettől még nem szigorú számadású...

Szia Szilvi!

Bocsánat, hogy ellentmondok, de nagyon kicsi cégeknél, ahol a szervezet vezetője csinál mindent egyben, ott úgy is szokták szabályozni a hp-t, hogy a pénztáros, utalványozó és az ellenőr is egy személyben a szervezet vezetője. Hisz ki csinálná más, ha csak ő van egyedül? Miért írtad azt, hogy: "A pénztáros az utalványozóval és a pénztári ellenőrrel azonos személy nem lehet."?

Üdv. Kata 

Szia Szigami!

Igen, ezt a problámát már többen felvetették, de mivel ott van, hogy lehet számítógépes táblázattal készíteni, el kell fogadni azt a megoldást is.

Üdv. Kata

Akkor jó, köszönöm.

Egyébként én úgy olvastam, hogy a pénztárellenőri feladatokat szükség szerint az utalványozó is elláthatja.

Aki könyvel, az lehet a pénztáros?

(Tudom, jó sok kérdésem van...)

Szigami

Szia Kata!

Ha teljesen egyedül van valaki egy cégben, az megint más eset, akkor nincs más választása. De gondolj bele egyébként mire jó az ellenőr és az utalványozó? Az ellenőr a pénztárost ellenőrzi, az utalványozás egyúttal engedélyezés, hogy ki lehet fizetni a pénzt, vagy be lehet vételezni. Ahol többen vannak, például ketten, ott ezt el lehet már különíteni úgy, hogy pénztáros az egyik, a másik pedig utalványozó és ellenőr. Azt például abszurdnak tartom, hogy van egy pénztáros és a könyvelő állítja ki a bizonylatot. Ez szerintem életszerűtlen. Hiszen a bizonylat kiállításának a pénzmozgással egyidejüleg kell történnie, nem? Ja, azt tudom, hogy az életben ez nem így működik, mert van ahol tényleg a könyvelő állítja ki, na de, hogy ezt még egy szabályzatban le is írják, az túlzás.

Üdv.: Szilvi