Szia Ildikó!
1. ismereteim szerint a pótkocsi (utánfutó) nem személygépkocsi, ezért az előlegnél keletkeznie kell levonható áfának, tehát 352-466/381. de az előleget befogadónak muszáj róla számlát adnia, aminek alapján gyakorolhatja a kft a levonás jogát. tehát mégha a pénztárból kerül is kifizetésre az előleg, én rátenném egy szállítóra: 352-466/454, majd egyidőben 454/381
2. az értékesítés a birtokba adással megtörténik, tehát az eladónak számlát kell kiállítania a TELJES vételárról, és az ő részéről a fizetendő áfa is a birtokbaadáskor esedékes a TELJES összeg után (persze mínusz az előleg)
Tehát van neked egy bejövő számlád 4.400e-ről (legyen most az 5m bruttó): 161-466/454
Ne tévesszen meg az, hogy már most levontad az áfát, az áfabevallásban úgysem lehet a teljes összeget visszakérni, csak olyan mértékben, amilyen mértékben a számla ki van fizetve.
Az eladó (megállapodás kérdése) fizetési értesítőket küldhet a havi törlesztőrészletekről (de a törlesztés persze a felhívása nélkül is történhet automatikusan), ami egy egyszerű kiegyenlítés: 454/384
3. a vételkor (birtokba adáskor) aktiválni kell a pótkocsit, pl. 142/161. a tulajdonjog fenntartása nincs hatással a könyvekben történő szerepeltetésre. gondolj csak bele, hány számlán olvasod, hogy "Az áru a vételár maradéktalan kiegyenlítéséig az eladó tulajdonát képezi." mégsem merül fel senkiben a kérdés pl egy gép esetén, hogy akkor most aktiválja-e vagy sem.
4. meghatározol a pótkocsira egy megfelelő leírási kulcsot, ha pl lineárisat választasz, járműveknél ált. 20% szokott lenni. és normál módon elszámolod az écs arányosítva: 57/149 (2009.07.17-2009.12.31)
úgy nagyjából ennyi lenne.