egyesület könyvelése 2

Üdv. Mindenkinek!
Segítségeteket kérném a következőkben:
Idén alakult egyesület, adószámmal rendelkezik, egyszeres könyvvitelű. Alkalmazott nincs, közhasznú. Polgárőr szolgálatot látnak el, de mivel nincs az egyesület tulajdonában gépjármű, minden tag a saját gépkocsijával jár ki szolgálatba.
Kérdésem: Lehet -e tagoknak benzinköltséget elszámolni? Ha igen, mi kell hozzá? /pl: útnyilvántartás az összeg gépjárműre?/ Milyen formában adható nekik a benzinkltg?
Továbbá az Elnök Úr saját mobilját használja az ügyek intézésére. El lehet számolni a havi számlájának valahány százalékát vagy az egészet?
Ha lenne aki egyesületet könyvvel és tanácsokkal tudna ellátni, kérem jelezze felém, nagyon megköszönném a segítségét.