Pénztárbizonylatok készítésének szabályai

[validitas]

Szia Ilona!

Igen, régen volt ilyen szabály, hogy az egyszereseknek nem kell pénztárbizonylat, de ez még az ősidőkben, a '90-es éves elején volt. Aztán, ahogy egyre több pici vállalkozás lett, ahol az ügyvezető volt a mindenes, akkor változott meg. Pontos éveket nem tudok mondani, mert aki  ilyen vén, hogy már akkor is könyvelt, annak a memóriája...:))

Üdv: Böbe 

[kati1012]

Sziasztok!

 

Már volt téma a pénzkezelési szabályzat kapcsán a bizonylat kiállitása. A számitógépes programok le tudják kezelni az ebből eredő dilemmákat. Jelenleg amilyen programokkal dolgozok, külön készit a pénzmozgásról bizonylatokat. Ott ahol a pénzkezelés elválik a tulajdonostól mindenféleképpen célszerű a bizonylat kiállitása. Az elszámoltatást csak így lehet kivitelezni. Egyébként a számviteli tv. hatálya alá tartozók esetében kötelező a pénzkezelési szabályzat. Az egyszeres esetében a papíralapú pénztárkönyv nem kéri a záró készpénzt.

A bizonylati elv és a bizonylati fegyelem

165. § (1) Minden gazdasági műveletről, eseményről, amely az eszközök, illetve az eszközök forrásainak állományát vagy összetételét megváltoztatja, bizonylatot kell kiállítani (készíteni). A gazdasági műveletek (események) folyamatát tükröző összes bizonylat adatait a könyvviteli nyilvántartásokban rögzíteni kell.

(2) A számviteli (könyvviteli) nyilvántartásokba csak szabályszerűen kiállított bizonylat alapján szabad adatokat bejegyezni. Szabályszerű az a bizonylat, amely az adott gazdasági műveletre (eseményre) vonatkozóan a könyvvitelben rögzítendő és a más jogszabályban előírt adatokat a valóságnak megfelelően, hiánytalanul tartalmazza, megfelel a bizonylat általános alaki és tartalmi követelményeinek, és amelyet - hiba esetén - előírásszerűen javítottak.

(3) A bizonylatok feldolgozási rendjének kialakításakor figyelembe kell venni a következőket is:

a) a pénzeszközöket érintő gazdasági műveletek, események bizonylatainak adatait késedelem nélkül, készpénzforgalom esetén a pénzmozgással egyidejűleg, illetve bankszámla forgalomnál a hitelintézeti értesítés megérkezésekor, az egyéb pénzeszközöket érintő tételeket legkésőbb a tárgyhót követő hó 15-éig a könyvekben rögzíteni kell;

b) az egyéb gazdasági műveletek, események bizonylatainak adatait a gazdasági műveletek, események megtörténte után, legalább negyedévenként, a számviteli politikában meghatározott időpontig (kivéve, ha más jogszabály eltérő rendelkezést nem tartalmaz), legkésőbb a tárgynegyedévet követő hó végéig kell a könyvekben rögzíteni.

(4) A főkönyvi könyvelés, az analitikus nyilvántartások és a bizonylatok adatai közötti egyeztetés és ellenőrzés lehetőségét, függetlenül az adathordozók fajtájától, a feldolgozás (kézi vagy gépi) technikájától, logikailag zárt rendszerrel biztosítani kell.

 

[validitas]

Az idézet kapcsán marhára kíváncsi lennék, hogy mit jelent a számvit. törvény szerint "a könyvekben rögzíteni". A főkönyvi könyvelést, vagy az analítikát?

[stamasi]

Szia Böbe!

Mindkettőt, de legalább az egyiket.

A könyvekbe történő rögzítés analitikus, illetve szintetikus (főkönyvi) nyilvántartással valósítható meg. A pénzkezelésnél, a pénztári befizetéseket, kifizetéseket a pénzmozgás bizonylataival alátámasztva, késedelem nélkül rögzíteni kell legalább az analitikus nyilvántartásokban. Biztosítva ezzel a folyamatosan vezetett pénztári nyilvántartást.

A lényeg, hogy bármikor megállapítható legyen, hogy hány forint van a pénztárban, mennyi az egyenleg.

[validitas]

Köszi Szilvi, azt én is tudom, hogy a pénzmozgást rögzíteni kell min. az analítikus nyilvántartásban, csak a "könyvekben" kifejezésen kukacoskodtam, mert ha később tud a tv. analítikáról meg főkönyvről beszélni, akkor itt miért  ködösít?

[kazetta]

Hogyan fogalmazzuk meg a szabályzatban, a "pénzmozgással egyidejűleg .............a könyvekben rögzíteni kell" szabályt akkor, ha az ügyvezető vidékről a fővárosba autózik reggel és ott  az üzletekben vásárol készpénzért. Majd következő hónap elején viszi a könyvelőhöz a kp-s bozonylatokat könyvelésre, úgy 40 km-re a telephelyétől. Milyen könyvbe köteles rögzíteni, miután ő kezeli a készpénzt egyedül. Ezt magyarázza meg valaki! Köszi Vera

[bezi02]

Szia Kriszta!

Köszönöm szépen a szabályzatot,megkaptam.

 

[TBE]

Kedves Krisztina!

 

Ha még mindig van időd és türelmed, kérek szépen én is egy ilyen szabályzatot!

tarine@chello.hu

Köszönöm szépen!

Tariné 

[BBMónika]

Kedves Kriszta!

A szeptemberben oly népszerű pénzkezelési szabályzatot szeretném, ha számomra is elküldenéd.

Fáradozásodat előre is köszönöm.

B.B. Mónika szutika@gmail.com 

[szellemkutya]

Sziasztok!

 

Nem tudom mennyire késtem el, de abból az úgyvezető - pénztáros szabályzatból tudna valaki küldeni nekem is?

feri@barlangtravel.hu

 

Köszi!