üzemanyag elszámolása

[biarnei]

Abban kérném a segítséget, hogy a gyakorlatban miként kell eljárni az alábbi esetben. Egy Kft tehergépjárművei után az üzemanyag ktg-et havonta alapnorma és futott km (menetlevél) alapján számolja ki. A rendelkezésre álló üzemanyagszámlákkal összevetve állapítja meg, hogy adott hónapban túlfogyasztása, vagy megtakarítása volt a járműveknek. A megtakarítást nem fizeti ki a dolgozóknak. Van-e valamilyen kötelezettsége akár túlfogyasztás, akár megtakarítás esetén a Kft-nek? Eddig azt mondták arra vigyázzunk, hogy ne legyen túlfogyasztás! Megoldottuk. De hamarosan kárlyákkal fognak tankolni, s rendszám alapján fognak számlázni. Itt már nem lehet "játszani"! Tapasztalataikat kérem osszák meg velem!

[kati1012]

Szia!

 

Költségként csak a norma szerintit számolhatod el, amennyiben ettől több kerül elszámolásra, adóalap módositó tételként kell figyelembe venni. A megtakaritás kifizethető de nem kötelező. Az, hogy kártyával fognak tankolni semmit nem változtat az eddigi gyakorlaton, csak a pénzkezelés elmaradásával kevesebb feladata lesz azoknak akiknek eddig feladatuk volt az elszámoltatás, és természetesen a gépkocsivezetőknek is. Azt nem jelenteném ki, hogy nem lehet játszani.

[validitas]

Sziasztok! Úgy tudom, hogy a normátmár egy ideje nem kell nézni, nem adóalap növelő, ha a számlák alapján elszámolt ktg. több, mint a norma szerinti.

Üdv: Böbe

[kati1012]

Szia Böbe!

 

A Kormányrendelet még hatályban van, én úgy tudom.

[validitas]

Szia Kati! A 60/1992.Korm.rendeletre gondolsz?Mert az az SZJA-tv-re hivatkozva a bizonylat nélkül elszámolható mértéket közli. A társ.adó tv.-ben nincs ilyen adóalap növelő tétel, társaság meg a saját járművei után mindenképpen számla alapján számolhatja el a ktgeket. Tehergépjárművekről lévén szó, ajánlatos is, mert - ha a Kft. áfás, nem mentes tevékenységekhez használja - akkor a gázolaj áfáját visszaigényelheti. Persze, ha fizetüa.megtakarítást a dolgozóknak, akkor kell a norma szerinti fogyasztás is.

Üdv: Böbe

[kati1012]

Szia Böbe!

Igen a 60/1992 Korm. rendeletre gondoltam. Ezt a rendeletet nem csak magánszemélyek alkalmazzák, hanem társas vállalkozások is. Hogyan, mi alapján lehet elszámoltatni egy alkalmazottat, korlátlanul tankolhat? Nem, ezt régebben is így csináltuk, ha nem volt müszaki norma, akkor e rendelet szerintit vettük figyelembe a korrekciós tételekkel együtt. Az üzemanyagmegtakaritás is e rendelet szerinti számolás függvénye.

83. Számviteli Levelek / 2004. május 13.

1718. Üzemanyag-megtakarítás adóztatása

Kérdés: Adóköteles jövedelemnek minősült-e az 1998-2000. évek közötti időszakban a munkáltató által az alkalmazottnak üzemanyag-megtakarítás címén kifizetett összeg, ha azt nem a gépjármű vezetője kapta? Az általam képviselt társaság az Szja-tv. [25. §-a (2) bekezdésének a) pontja alapján] adta lehetőséggel élve, 1998. évi taggyűlési határozata alapján - a társaság által üzemeltetett gépjármű használatára tekintettel - üzemanyag-megtakarítást fizetett ki 1998. november és 2000. január közti időszakban három munkaviszonyban lévő ügyvezetője (akik egyben tagok is) részére úgy, hogy egyikük sem vezette az érintett gépkocsit. Az Szja-tv. az érintett időszakban nem határozta meg a "használatára tekintettel" fogalmát.A később megjelent állásfoglalásokba a "használó" fogalma bekerült, de annak pontos tartalmát azok sem határozták meg. Véleményünk szerint a gépjármű kizárólagos használója nem a gépkocsi vezetője, hanem a társaság, mely a gépjárművet kizárólag a vállalkozás érdekében bevételszerző tevékenysége során használja. Elsőként a 2001. január 1-jétől hatályos Szja-tv. tartalmazza egyértelműen, hogy a gépjármű vezetője kaphatja adómentesen az üzemanyag-megtakarítás összegét. A tárgyban kiadott, és egymást is kiegészítő állásfoglalások, valamint a törvény ezen részének 2001. 01. 01-től hatályos módosítása is azt igazolják, hogy nem volt egyértelmű a korábbi szabályozás. A 2000. év májusában megjelent 65/2000. sz. APEH iránymutatás megjelenése után már várható volt a törvény változása, ezért 2000 júniusától már csak a gépkocsivezetők részére fizettünk üzemanyag-megtakarításért.Önrevíziót emiatt a korábbi időszakra nem végeztünk, tekintettel arra, hogy a társaság a kifizetést megelőzően ez ügyben kiadott rendelkezéseket vette figyelembe. Vagyis a társaság annak megfelelően döntött, és jóhiszeműen járt el. Kérem az előbbiekben leírtak megerősítését.

Hosszabban idéztük a kérdező levelében foglaltakat, hogy válaszunkban csak a kérdés lényegét érintő állásfoglalásokra történjen hivatkozás.

Az 1999/127. APEH iránymutatás szerint a munkáltató saját hatáskörben dönthette el az üzemanyag-megtakarítás elszámolásainak gyakoriságát, módszerét, tekintettel arra, hogy ezekről az Szja-tv. 25. §-ának (2) bekezdése nem rendelkezett. Az üzemanyag-megtakarításra vonatkozó elszámolásokat elszámolási időszakonként, külön-külön kellett elvégezni, azokat nem kellett göngyölíteni. Az akkor hatályos Szja-tv. nem határozta meg az üzemanyag-megtakarítás címén elérhető, a munkavállalók részére adómentesen kifizethető összegek jogosultját. Ennek eldöntése a munkáltató hatáskörébe tartozott.

A 2000/65. APEH iránymutatás kiegészítette az 1999/127. APEH iránymutatást. Eszerint a munkáltató az üzemanyag-megtakarításban részesülők körének meghatározásához azokat a munkavállalókat veheti figyelembe, akik a járműve(ke)t használják, és olyan mértékű megtakarítást fizethet ki számukra adómentesen, amekkora az adott járműnél (kinek-kinek az általa használtnál) mutatkozik.

A 2001. január 1-jétől változó szabályok alapján nem számít bevételnek a gépjármű vezetőjénél, így nem kell igazolni az üzemanyag-megtakarítás címén megszerzett jövedelmet akkor, ha az

• az APEH által közzétett üzemanyagár és a gépjármű vezetője által teljesített kilométer-távolság (futásteljesítmény) menetlevél, fuvarlevél vagy útnyilvántartás alapulvételével a közúti járművekre vonatkozó, a korrekciós tényezőkkel módosított alapnorma szerinti mértékkel számított összege
• és a munkáltató (társas vállalkozás) által számla (számlák) alapján elszámolt üzemanyag-mennyiségnek az APEH által közzétett üzemanyagár figyelembevételével meghatározott összeg,

különbözetét nem haladja meg. Ha magasabb összeg kifizetésére kerül sor, vagy az üzemanyag-megtakarítást nem a gépjármű vezetőjének fizetik ki, akkor azt bérjövedelemként kell számításba venni, ha munkaviszonyban állónak fizetik ki.

Az előzőek alapján a 2000/65. APEH iránymutatás megjelenését követően azok részesülhettek ilyen juttatásban, akik a járművet használják, azaz a gépjármű vezetője, és ezt emelte törvényi szintre a 2001. évtől hatályos szabályozás.

A 2000/65. APEH iránymutatás megjelenését megelőzően az Szja-tv. hivatkozott meghatározása, a kiadott 1999/127. APEH iránymutatás mellett az üzemanyag-megtakarítás címén elérhető, a munkavállalók részére adómentesen kifizethető összegek jogosultját az adott társaság - a munkáltató - saját hatáskörében meghatározhatta. Nem volt kötelező előírás arra, hogy ilyen címen juttatást csak a gépjármű vezetője kaphat.

 

 

[validitas]

Szia Kati! Bocsánat, hogy úgy tűnik, vitatkozom, de lehet, hogy csak elbeszélünk egymás mellett. A gépjárművezetők elszámoltatását persze a norma kiszámításával lehetséges megtenni, ahogyan a részükre járó üzemanyag megtakarítás összegét is.

Más azonban a társaság számvitelében az üzemanyagköltség elszámolása. Még az általad idemásolt szöveg  is a "munkáltató (társas vállalkozás) által számla (számlák) alapján elszámolt" üzemanyagról beszél, azaz a társaság az üzemanyagok költségei között a számlákkal igazolt, költségeket a társaság a nevére szóló, szabályszermű számlák alapján számolhatja el, és az alapján ÁFA-levonásra is jogosult, ha gázolajról van szó, és egyébként is jogosult lenne. Még régebben, talán 2000-2001. környékén (már nem emlékszem pontosan) valóban társ. adó alapot növelő tétel volt, ha a számlák alapján elszámolt üa.ktg. több volt, mint a norma szerinti, de ez már megszűnt.

Üdv: Böbe