Részben hasonló probléma megoldására ezt javasolták. Az ÁFa tv -i hivatkozás régi - de ez a dolgon nem változtat.
Kérdés: Boltunkban készpénzes értékesítés történt 09. 28-án, amelyről készpénzes számlát állítottunk ki, a pénztárgépben az értékesítés összege rögzítésre került, a pénztárjelentés napi bevétele tartalmazza. A vevő 10. 04-én a vásárlásból 2 tételt visszahoz, mivel nem jó típusú nyomtatópatront vásárolt. Mi vissza szeretnénk vásárolni, és készpénzben visszafizetni. Hogyan lehet ezt helyesen számlázni, a pénztárgépben rögzíteni? Átutalásos számla esetén helyesbítő számlát állítanánk ki, de készpénzfizetés esetén nem tudunk helyesbítő számlát kiállítani. Ha a 2 tételt kicseréljük a megfelelő típusú patronra, akkor helyes-e, ha a csere napján olyan készpénzes számla készül, amelyen plusztétel a most eladott patron, és negatív tétel a visszavett, nem jó típusú patron?
Sem az Szt., sem az Áfa-tv. nem zárja ki az egyszerűsített (a készpénzes) számla helyesbítését. Sőt, az Áfa-tv. 45. §-a tartalmazza az egyszerűsített számla helyesbítésével kapcsolatos követelményeket is.
A kérdésben leírt esetben a korábbi vásárlásból visszahozott tételekről helyesbítő egyszerűsített (készpénzes) számlát kell kiállítani a visszavétel időpontjával, amelynek - többek között - tartalmaznia kell az eredeti tételeket negatív előjellel, a módosított (a vevőnél maradt) tételeket előjel nélkül és a különbözetet (a visszavett 2 tételt). A helyesbítő készpénzes számla negatív különbözete lesz az az összeg, amelyet a boltban vissza kell fizetni, amely összeggel a napi készpénzbevétel is csökken, a pénztárjelentésben átvezetendő. Ha cserére kerül sor, a visszavett tételeket az előbbiek szerint kell bizonylatolni, a csereként adott tételekről pedig szabályos egyszerűsített (készpénzes) számlát kell kiállítani.
Forrás: 163. Számviteli Levelek / 2007. november 8.
P.Zsuzsa