Szia Éva!
A társasházak általában nem áfa-alanyok,ezért áfá-san nem is számlázhatnak. Az alábbi számviteli kérdés-felelet talán segít a válaszban ami a 2003.évi CXXXIII.törvény a társasházakról 24.§.alapján írodott:
24/2004. Számviteli kérdés Társasházunk közgyűlésén problémaként merült fel, hogy kell-e a közös költségről számlát kapnia a tulajdonosnak, illetve nem tudjuk, mi a teendő, ha a tulajdonos bérbe adja a társasházban levő tulajdonát, de a bérlő (a tulajdonossal kötött megállapodása ellenére) nem fizeti a közös költséget.
A társasház a tulajdonostársak közössége, az általa viselt név alatt feladata az épület(ek) fenntartása és a közös tulajdonnal kapcsolatos üzemeltetési ügyek intézése.A közös költség a közgyűlés által jóváhagyott társasházi költségvetés szerinti tárgyévi tervezett összes költségnek jellemzően a tulajdoni hányadok arányában megállapított - az egyes tulajdonosokat terhelő - időarányos befizetése - a tulajdonosok részéről - és bevételként történő elszámolása a társasháznál. A befizetés alapbizonylata a közgyűlési határozat, a befizetés könyvelésének konkrét bizonylata az átutalási megbízás, csekken történő fizetésnél a csekk, illetve a házipénztárba készpénzzel történő fizetésnél a bevételi pénztárbizonylat. A társasház nevére érkező számlák szerinti beszerzéseket, költségeket a társasháznál számolják el, azok fedezetét a közgyűlésen elfogadott költségvetésben kellett megtervezni, azokat továbbszámlázni nem kell (nem is lehet) a tulajdonosoknak, mivel a közös költségként befizetett összegekkel azok terheit ők már megfizették.A tulajdonos és a bérlő közötti kapcsolathoz a társasháznak közvetlenül sem jogi, sem pénzügyi vonatkozásban nincs köze, az a tulajdonos és a bérlő közötti megállapodás tárgyát képezi.
Rendelkezhet úgy a tulajdonos a bérlővel kötött szerződésben, hogy a bérlő a közös költséget a társasháznak fizesse. Ebből azonban nem következhet más, mint az, hogy ha a bérlő (a tulajdonossal kötött megállapodása ellenére) nem fizeti a közös költséget, akkor a tartozás behajtására a tulajdonost kell felszólítani. A társasházi közös költség megfizetésére a tulajdonos kötelezett, és ha a be nem fizetett közös költség (hátralék) a hat hónapi közös költségnek megfelelő összeget meghaladja, a tulajdon jelzáloggal terhelhető.[2003. évi CXXXIII. törvény 24. § (2) c)]
Megoldás lehet, hogy a mérőket a bérlők nevére írják, és így közvetlenül a szolgáltatótól kerül számlázásra a fogyasztás a bérlő részére.
Üdv. Olga