Fejvajkarós a kérdés !
Gyakran előfordul, hogy a szervezők úgy hirdetik meg a rendezvényt, hogy az étkezéssel kapcsolatos juttatás utáni közterheket átvállalják, erre azonban a törvény nem ad lehetõséget. Amennyiben a részvételi díj az étkezés költségeit is tartalmazza, akkor annak értéke után a magánszemély részvételi költségeit viselõ kifizetõt, munkáltatót terhelik a közterhek. Lehetõsége van a konferencia szervezõjének természetesen arra is, hogy a konferencián megjelenteket vendégül lássa. Ebben az esetben a részvételi díj értelemszerűen nem tartalmazhatja az étkezés költségeit, azt ingyenesen kell a rendező kifizetőnek nyújtania. Amennyiben vendéglátásról (ingyenes juttatásról) van szó, akkor ez reprezentációnak minősül, hiszen a szakmai rendezvény reprezentációs eseménynek számít.
A bizonylatok tartalmától függõ adójogi helyzetek a következõk:
a) Ha a konferencia szervezője megtérítteti a megrendelővel a természetbeni juttatásnak minősülő tételeket, akkor az adózás rendjéről szóló törvény alapján a bizonylatot (adott esetben a számlát) úgy kell kiállítania, hogy az az adó alapjának, az adó összegének, a mentességnek megállapítására, ellenőrzésére alkalmas legyen.
b) Ha a konferencia szervezője nem a számlában tünteti fel az adóköteles természetbeni juttatás értékét, hanem ezt egyéb módon hozza a megrendelő tudomására (vonatkozó szerződés, ajánlat tartalma, erre vonatkozó külön igazolás stb.), akkor a megrendelő ezt a szokásos piaci ár adózó által kialakított egyéb módszerének tekintheti, és ez alapján teljesíti adókötelezettségét.
c) Ha a természetbeni juttatás a konferenciát szervező által a magánszemélynek (az üzleti partnere képviselőjének) nyújtott reprezentációnak minősül (azt nem térítteti meg a megrendelővel), akkor természetesen ezt a számlán külön nem kell feltüntetni, mivel ekkor az adókötelezettség is a konferenciát szervezőt terheli.
Az Szja-törvény 69. §-ának (10) bekezdése tartalmazza a reprezentáció és az üzleti ajándék fogalmát.
Mint az a fogalom meghatározásból is következik, a magánszemély akkor részesülhet reprezentációban, ha az a törvényben meghatározott esemény alkalmával történik. A törvényi feltételeknek megfelelő esemény lehet többek között a szakmai rendezvény is. Itt fontos tudni, hogy reprezentáció esetén nemcsak a részvevők (vendégek) vendéglátása minősül reprezentációnak, hanem a vendéglátó kifizető képviseletében megjelenteké is. Addig azonban, míg a rendezvényen részt vevő vendégek esetleges szállás- és utazási költsége is reprezentációnak minősülhet, a rendező kifizető alkalmazottai utazására és szállására fordított összeget a jövedelem számításánál figyelmen kívül kell hagyni, mivel az érintettek hivatali, üzleti utazáson vesznek részt.
Nem ritka ilyen alkalmakkor az úgynevezett „szóró ajándékok” juttatása sem (toll, jegyzettömb). Az üzleti ajándék juttatása nem kötődik semmilyen alkalomhoz, ennél az adózási kategóriánál kizárólag az a feltétel, hogy üzleti partner kapja. Tekintettel az üzleti ajándék fogalom meghatározására, üzleti ajándékban a vendéglátóval munkavégzésre irányuló jogviszonyban álló (a személyesen közreműködő tag is idesorolandó) magánszemély üzleti ajándékot nem kaphat.
Reprezentáció és/vagy üzleti ajándékozás adókötelezettségével összefüggésben a Szja-törvény bevételhez/létszámhoz és értékhatárhoz köti az e címen elszámolt költség köztehermentes részét.
Az Szja-törvény szerint a reprezentáció és az üzleti ajándékozás természetbeni juttatásnak minősül, azonban meghatározott értékig a reprezentáció és a 10 ezer forint egyedi értéket meg nem haladó üzleti ajándék értéke után nem kell az adót megfizetni.
Forrás:ADÓ SZAKLAP
Ezt a cikket találtam.
Remélem más is hozzászól.....
K.Judit
