Szia!
Húú, ez a számla rontási módszer a programodban nem az igazi, szerintem javíttasd ki a szoftver gyártójával. Teljesen szabálytalan. Készítek egy számlát, aztán egy ugyanolyan sorszámút mégegyszer kinyomtat, de a számla tartalma megváltozott: rákerült, hogy rontott. Ez bizony változtatás egy már kinyomtatott számlán! A számlán egy betűt sem lehet változtatni. Kézi számlatömbben még csak-csak (át lehet húzni, hogy rontott), de kinyomtatott számlánál nem. Egy számlaszámmal így 2 számlát adtál ki: egy jót, meg egy rontottad. Szerinted mit szólna ehhez az apeh?
Bár, ha tuti, hogy az eredetit a vevő nem kapta meg, még nálad van, és saját kezűleg megsemmisíted, akkor végülis nincs bizonyíték, de ez semmiképpen nem szabályos. Elméletileg a szoftver gyártójának nyilatkozatot kell kiállítani a felhasználó cég nevére, hogy a programjával nem lehet ilyesmit csinálni (24/1995. PM rendelet). Ha ilyenetek nincs, akkor kérj tőlük, enélkül az apeh nem fogja szabályosnak tekinteni az általad kiadott számlát. Egyik partnerünket nemrég büntették meg emiatt.
Visszatérve a kérdésedre:
A hibás számlákat egy másik, külön sorszámmal rendelkező számlával (módosító, vagy érvénytelenítő számlával), vagy pedig egy "Számlával egy tekintet alá eső okirat"-tal lehet helyesbíteni, és hivatkozni kell az eredeti, hibás számlára. Ha a program ezt alapból nem tudja, akkor állíts ki új számlákat a hibásakkal megegyező adatokkal, de minusszal tedd rá az eredetin levő hibás tételeket. És legyen rajta az is, hogy melyik hibás számlát módosítod ezzel az új számlával!
Áfa tv:
Számla fogalma
168. §
(1) Számla: minden olyan okirat, amely megfelel az e fejezetben meghatározott feltételeknek.
(2) A számlával egy tekintet alá esik minden más, az (1) bekezdéstől eltérő okirat is, amely megfelel 170. §-ban meghatározott feltételeknek és kétséget kizáróan az adott számlára hivatkozva, annak adattartalmát módosítja.
Számlával egy tekintet alá eső okirat minimális adattartalma
170. § (1) A 168. § (2) bekezdésében említett okirat kötelező adattartalma a következő:
a) az okirat kibocsátásának kelte;
b) az okirat sorszáma, amely az okiratot kétséget kizáróan azonosítja;
c) hivatkozás arra a számlára, amelynek adattartalmát az okirat módosítja;
e) a számla adatának megnevezése, amelyet a módosítás érint, valamint a módosítás természete, illetőleg annak számszerű hatása, ha ilyen van.
Üdv,
Anna.