Hiteles a számlamásolat, ha nincs pecsétünk?

[Asztapaszta]

Sziasztok!

Abban szeretném a segítségeteket kérni, hogy állíthatok-e ki hiteles számlamásolatot, ha nem pecsételem le. Cégünknek nincs hivatlos pecsétje, az ügyvezető aláírása szerepel csak hivatalos aláírásként. Azt már megtudtam, hogy a géppel kiállított számlát nem kötelező lepecsételni és aláírni, de mi a teendő akkor, ha hiteles másolatot szeretnénk, mert az eredeti pl. elveszett.

Hiszen ráírni, hogy "Eredetivel egyező hiteles másolat" egy aláírással pecsét nélkül, ezt bárki megteheti.

Ebben az esetben csak úgy állíthatnék ki hivalatos másolatot, ha azt az ügyvezető aláírja?

Előre is köszönöm a segítséget

[zspotorke]

Szia!

Véleményem szerint egy számla másolata nem attól válik hitelessé, hogy pecsét van rajta. Hiteles akkor lesz, ha az arra jogosult személy aláírásával igazolja, hogy a másolat az eredetivel mindenben egyezik. Az aláírás mellett célszerű feltüntetni egy olvasható nevet is. Esetetekben az ügyvezető aláírása egy szerencsés "név", mert ezt a számla befogadója legalább ellenőrizni tudja a cégnyilvántartóban.

P.Zsuzsa

[madora100]

Én is azon a véleményem vagyok, hogy a cégképviseletre jogosult vezető aláírása adja meg a bizonylat hitelességét. Ez az aláírás cégbélyegző használata nélkül is érvényes.

[Asztapaszta]

Köszön a válaszokat!
Tehát mindenképp az kellene, hogy ő írja alá őket? Ha ír egy meghatalmazást, hogy én is jogosult vagyok a számlákat aláírni, az nem megoldás?

Az a probléma, hogy távmunkában dolgozom, havonta egyszer találkozunk, így elég neházkes lenne minden számlát neki aláírnia, amikor jön egy telefon, hogy a kedves ügyfél nem kapta meg/elhagyta/stb az eredetit.

[zspotorke]

Szia!

A számlákat is Te állítod ki távmunkában? Ha nem, akkor a programból ki lehet nyomtatni egy másolatot és azt hitelesíteni.

Ha Te vagy a számlázó, akkor pedig amúgy is kell valamiféle felhatalmazásodnak lenni (munkaköri leírás) De a pénzkezelési szabályzatban is szabályozni kell ezt a kérdést.

Természetesen nem feltétlenül csak az ügyvezető hitelesíthet egy számlát, de ha ő teszi meg annak megvan az az előnye a befogadó oldaláról, hogy az ügyvezető, mint másolathitelesítő személyét legalább tudja ellenőrizni a cégnyilvántartásból.

Egyébként a kedves ügyfelek (tisztelet a kivételnek) - különösen akkor, amikor fizetési késedelembe esnek hajlamosak arra, hogy a számlát nem kapták meg c. játékot bedobják ezzel is további időt nyerve maguknak. Ezt kiküszöbölendő  a tértivevényes számlaküldés ill. a másolaton történő átvétel. Kicsit macerás és költséges, de nem költségesebb, mint a másolatküldés.